Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verbundleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in Kitas.
- Unternehmen: EJF - ein engagierter Träger im Bildungs- und Sozialbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in Kitas mit und mache einen Unterschied im Leben von Kindern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung in Osnabrück? Dann werden Sie Teil des EJF! Für unseren Kita-Verbund Niedersachsen und Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung in Teilzeit (25 h/Woche) und unbefristeter Anstellung.
In dieser Position unterstützen Sie die Verbundleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben rund um unsere Kindertageseinrichtungen und Horte. Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen, der Verbundleitung sowie der EJF-Geschäftsstelle zusammen und tragen dazu bei, dass Verwaltung, Organisation und Kommunikation reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe im Bildungs- und Sozialbereich mit Gestaltungsspielraum und Sinn.
Aufgaben
- Unterstützung der Verbundleitung im laufenden Verwaltungs- und Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Kita-Verbund
- Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Post- und Telefonbearbeitung, Terminmanagement und digitaler Ablage
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Daten, Statistiken, Übersichten und Berichten
- Unterstützung bei der Personaladministration, z. B. bei Fehlzeiten, Neueinstellungen, Onboarding und personalbezogenen Auswertungen
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Abrechnungen und Wirtschaftsplanung
- Unterstützung beim Melde- und Berichtswesen gegenüber Behörden, Ämtern und internen Fachabteilungen
- Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Zuwendungen
- Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Beschwerden sowie Kommunikation mit Eltern, Behörden, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartner:innen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Terminen
- Unterstützung bei Beschaffung und Bestellwesen sowie bei weiteren organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs-, Dokumentations- und Kommunikationssystemen
- Verantwortungsbewusster und sorgfältiger Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, Einrichtungsleitungen und Teams
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und die Prioritäten zu behalten
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche, Aufgaben und interne Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
- Identifikation mit den Werten und dem sozialen Auftrag des EJF
Benefits
- Attraktive Vergütung: Tarifvertrag nach TVöD und Jahressonderzahlung
- Starke Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge mit 4 % Arbeitgeberfinanzierung
- Familienfreundlich: Monatlicher Kinderzuschlag (ab 88,35 Euro pro Kind bei Vollzeit), finanzielle Beihilfen und vermögenswirksame Leistungen
- Erholung & Work-Life-Balance: 31 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
- Entwicklung & Extras: Strukturiertes Onboarding, Fort- und Weiterbildungen, Firmenevents, Fahrrad-Leasing, Prämien für Mitarbeiterwerbung (bis 1.000 €) sowie Corporate Benefits und Gesundheitsangebote
Für Rückfragen steht Ihnen Johanna Hins, Verbundleitung, unter der Rufnummer 0541 20187971 gern zur Verfügung.
Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung (m/w/d) für Kitas in Niedersachsen in Osnabrück Arbeitgeber: EJF gemeinnützige AG
Das EJF Hotel Haus Silberbach bietet Ihnen als Küchenchef eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem modernen Drei-Sterne-Hotel, das sich in der malerischen Porzellanstadt Selb befindet. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten ohne Nachtdienste und profitieren Sie von einer hohen Planungssicherheit sowie der Möglichkeit, Ihre kulinarischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch den Austausch von Ideen und Kreativität in der Küche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung (m/w/d) für Kitas in Niedersachsen in Osnabrück erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie EJF gemeinnützige AG schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie EJF gemeinnützige AG zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie EJF gemeinnützige AG zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie EJF gemeinnützige AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung (m/w/d) für Kitas in Niedersachsen in Osnabrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei EJF gemeinnützige AG suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für EJF gemeinnützige AG einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJF gemeinnützige AG vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
