Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Join a modern social service provider in the Cologne/Bonn region, dedicated to children and families.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, special bonuses, and a monthly mobility allowance.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration or business is a plus; we welcome motivated newcomers!
- Andere Informationen: Flexible part-time hours available; apply now and make a difference!
Teamassistenz/Verwaltungskraft/Bürohilfe (m/w/d)
Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 450 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien und geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Unsere Verwaltungsabteilung übernimmt insbesondere kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
Verstärken Sie unser engagiertes Team an unserem Standort Bonn – Bad Godesberg als
Teamassistenz/Verwaltungskraft/Bürohilfe (m/w/d)
(ab sofort oder nach Absprache in Teilzeit/20 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsmitarbeitenden
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten:
- Belegbearbeitung
- allgemeine Ablage
- Pflege der Datenbanken
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende aus den verschiedenen Fachbereichen
Ihr Profil:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung – Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- freundliche und verbindliche Kommunikation, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
- Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – perfekt wäre ein motivierter, kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise!
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- tarifliche Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersvorsorge
- Kinderzulage
- ein auf zunächst ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag
- einen monatlichen, steuerfreien Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zur Unterstützung Ihrer Fahrten (mit dem Deutschlandticket oder auch für einzelne, private Fahrten) mit dem ÖPNV
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Zeugnissen (Berufsabschlusszeugnis/ -urkunde sowie Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Referenz „Teamassistenz EJG“ zu.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!
Für Rückfragen stehen Ihnen unser Recruiting Team telefonisch unter 0228 3827 777 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungen können Sie uns auch über den Postweg zusenden:
Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Recruiting-Team
Betreff: Teamassistenz
Venner Str. 20
53177 Bonn
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/Verwaltungskraft/Bürohilfe (m/w/d) Arbeitgeber: EJG – Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Kontaktperson:
EJG – Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Verwaltungskraft/Bürohilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz in der sozialen Dienstleistungsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus der Vergangenheit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine freundliche und verbindliche Art unter Beweis gestellt hast, um das Team oder die Kunden zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir der Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, ihre Belange zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Verwaltungskraft/Bürohilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Berufsabschlusszeugnis sowie relevante Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistenz ausdrückst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass du die Referenz „Teamassistenz EJG“ in deinem Bewerbungsschreiben erwähnst.
Nachfragen: Wenn du nach der Einreichung deiner Bewerbung keine Rückmeldung erhältst, zögere nicht, beim Recruiting-Team unter der angegebenen Telefonnummer nachzufragen. Das zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJG – Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews freundlich und verbindlich auftreten. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Betone deine Fähigkeit, sowohl im Team zu arbeiten als auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig selbstständig Entscheidungen getroffen hast.
