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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung unserer HR-Abteilung mit modernen digitalen Werkzeugen.
- Arbeitgeber: EJOT, ein internationaler MarktfĂĽhrer fĂĽr innovative Verbindungssysteme.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Werde Teil einer innovativen Familie mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität, um HR-Prozesse zu optimieren und echte Veränderungen zu bewirken.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Digitalisierung und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir: EJOT ist ein internationaler Marktführer für innovative Verbindungssysteme in unseren Marktsegmenten. Ausgehend von der kundenspezifischen Problemstellung entwickeln wir das Know-how für Verbindungslösungen.
Ziel dieser Position
In dieser Rolle gestalten Sie die Digitalisierung unserer HR‑Abteilung nicht nur konzeptionell, sondern direkt im operativen Alltag. Sie analysieren HR‑Prozesse dort, wo sie täglich gelebt werden, setzen diese mit modernen digitalen Werkzeugen eigenständig um und begleiten die HR‑Teams intensiv bei der Anwendung. Ziel dieser Position ist die konsequente Optimierung und Automatisierung operativer HR‑Prozesse mit Fokus auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit. Die Rolle stellt einen effizienten und verlässlichen HR‑Service für interne Partner sicher und schafft dadurch eine nachhaltige Entlastung der HR‑Teams im Tagesgeschäft.
Operative HR‑Prozessdigitalisierung
- Analyse und Bewertung bestehender HR‑Prozesse im Tagesgeschäft.
- Identifikation konkreter Digitalisierungs‑ und Automatisierungspotenziale gemeinsam mit unseren HR‑Teams.
- Direkte Umsetzung optimierter Prozesse.
Automation & Tool‑Umsetzung
- Aufbau und Pflege automatisierter Workflows z.B. mit Power Automate.
- Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists und Forms als operative HR‑Arbeitsplattformen.
- Erstellung von HR‑Agents und KI‑gestützter Assistenten.
Copilot‑Enablement im HR‑Alltag
- Entwicklung konkreter KI‑Use‑Cases für HR‑Prozesse.
- Einführung und Etablierung von KI im HR‑Tagesgeschäft.
- Hands‑on‑Begleitung der HR‑Mitarbeitenden bei der täglichen Anwendung.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Digitalisierung operativer Prozesse und im Aufbau von KI-gestützten Assistenz- oder Agent-Lösungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Automate und Copilot oder vergleichbare Anwendungen.
- Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Umsetzungsstärke.
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).
Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle der EJOT SE & Co. KG am Standort Bad Berleburg.
Warum EJOT? - Das bieten wir Ihnen:
- Das schöne Gefühl eines gut aufgestellten und finanziell unabhängigen Familienunternehmens.
- Freiheit fĂĽr Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen.
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und Vergünstigungen.
- Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien.
- Work-Life-Balance dank individueller Arbeitszeitmodelle.
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Mitarbeitergewinnbeteiligung.
- Weiterbildungsangebote.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Programm zur betrieblichen Altersvorsorge.
- JobRad.
- Corporate Benefits.
Be You | Be Part – Werden auch Sie ein Teil der weltweiten EJOT Familie.
Sie sind ĂĽberzeugt, dass Sie die richtige Person sind? Dann verpassen Sie Ihre Chance nicht und bewerben sich direkt ĂĽber das "Jetzt bewerben"-Feld online in unserem Portal. Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Ansprechpartner bei RĂĽckfragen
Simone Julius
EJOT SE & Co. KG
02751 529 6659
Referenz-Nr.: YF-43350 (in der Bewerbung bitte angeben)
AI & Process Automation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EJOT SE & Co. KG
Kontaktperson:
EJOT SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AI & Process Automation Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem HR-Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen zu den Herausforderungen, die sie im HR-Bereich sehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von EJOT auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Digitalisierung von HR-Prozessen parat hast. Zeige, wie du mit Tools wie Power Automate gearbeitet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AI & Process Automation Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stelle!: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Position eingehst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als AI & Process Automation Specialist passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Portal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJOT SE & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des AI & Process Automation Specialist vertraut. Informiere dich ĂĽber EJOT, ihre Produkte und die spezifischen Herausforderungen in der HR-Digitalisierung. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse digitalisiert oder automatisiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, welche Tools du verwendet hast, um Ergebnisse zu erzielen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
EJOT sucht jemanden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Sei bereit, im Interview zu erläutern, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen umsetzt. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Idee vorstellen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen in der HR-Abteilung oder wie EJOT die Digitalisierung in Zukunft weiter vorantreiben möchte.