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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung unserer HR-Abteilung mit modernen digitalen Werkzeugen.
- Arbeitgeber: EJOT, ein internationaler Marktführer für innovative Verbindungssysteme.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Werde Teil einer innovativen Familie mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität, um HR-Prozesse zu optimieren und echte Veränderungen zu bewirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Digitalisierung und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir: EJOT ist ein internationaler Marktführer für innovative Verbindungssysteme in unseren Marktsegmenten. Ausgehend von der kundenspezifischen Problemstellung entwickeln wir das Know-how für Verbindungslösungen.
Ziel dieser Position
In dieser Rolle gestalten Sie die Digitalisierung unserer HR Abteilung nicht nur konzeptionell, sondern direkt im operativen Alltag. Sie analysieren HR Prozesse dort, wo sie täglich gelebt werden, setzen diese mit modernen digitalen Werkzeugen eigenständig um und begleiten die HR Teams intensiv bei der Anwendung. Ziel dieser Position ist die konsequente Optimierung und Automatisierung operativer HR Prozesse mit Fokus auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit. Die Rolle stellt einen effizienten und verlässlichen HR Service für interne Partner sicher und schafft dadurch eine nachhaltige Entlastung der HR Teams im Tagesgeschäft.
- Operative HR Prozessdigitalisierung
- Analyse und Bewertung bestehender HR Prozesse im Tagesgeschäft.
- Identifikation konkreter Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale gemeinsam mit unseren HR Teams.
- Direkte Umsetzung optimierter Prozesse.
- Automation & Tool Umsetzung
- Aufbau und Pflege automatisierter Workflows z.B. mit Power Automate.
- Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists und Forms als operative HR Arbeitsplattformen.
- Erstellung von HR Agents und KI gestützter Assistenten.
- Copilot Enablement im HR Alltag
- Entwicklung konkreter KI Use Cases für HR Prozesse.
- Einführung und Etablierung von KI im HR Tagesgeschäft.
- Hands on Begleitung der HR Mitarbeitenden bei der täglichen Anwendung.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Digitalisierung operativer Prozesse und im Aufbau von KI-gestützten Assistenz- oder Agent-Lösungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Automate und Copilot oder vergleichbare Anwendungen.
- Ausgeprägte Hands on Mentalität und Umsetzungsstärke.
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).
Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle der EJOT SE & Co. KG am Standort Bad Berleburg.
Warum EJOT? - Das bieten wir Ihnen:
- Das schöne Gefühl eines gut aufgestellten und finanziell unabhängigen Familienunternehmens
- Freiheit für Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und Vergünstigungen
- Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien
- Work-Life-Balance dank individueller Arbeitszeitmodelle
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Mitarbeitergewinnbeteiligung
- Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Programm zur betrieblichen Altersvorsorge
- JobRad
- Corporate Benefits
Be You Be Part - Werden auch Sie ein Teil der weltweiten EJOT Familie. Sie sind überzeugt, dass Sie die richtige Person sind? Dann verpassen Sie Ihre Chance nicht und bewerben sich direkt über das "Jetzt bewerben"-Feld online in unserem Portal. Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Simone Julius, EJOT SE & Co. KG
Referenz-Nr.: YF-43350 (in der Bewerbung bitte angeben)
AI & Process Automation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EJOT SE & Co. KG
Kontaktperson:
EJOT SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AI & Process Automation Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an der Digitalisierung im HR-Bereich. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit!
✨Sei proaktiv bei der Recherche!
Informiere dich über die neuesten Trends in der Prozessautomatisierung und KI. Zeig in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Skills!
Bereite ein kleines Projekt oder eine Präsentation vor, die zeigt, wie du bestehende HR-Prozesse optimieren würdest. Das zeigt nicht nur deine Hands-on-Mentalität, sondern auch dein Engagement für die Rolle.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Portal bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AI & Process Automation Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als AI & Process Automation Specialist interessierst und was dich antreibt.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klar und präzise!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze das 'Jetzt bewerben'-Feld auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJOT SE & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des AI & Process Automation Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Informiere dich auch über EJOT und deren Innovationsansatz in der Digitalisierung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du HR-Prozesse digitalisiert oder automatisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu erklären, welche Tools du verwendet hast, wie Power Automate oder SharePoint.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
EJOT sucht jemanden mit einer ausgeprägten Umsetzungsstärke. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen entwickelt und implementiert hast. Zeige, dass du nicht nur Ideen hast, sondern auch bereit bist, diese in die Tat umzusetzen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie EJOT die Einführung von KI im Alltag plant.