Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung unserer HR-Abteilung mit modernen digitalen Werkzeugen.
- Arbeitgeber: EJOT, ein internationaler MarktfĂŒhrer fĂŒr innovative Verbindungssysteme.
- Mitarbeitervorteile: WettbewerbsfĂ€hige VergĂŒtung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Werde Teil einer innovativen Familie mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine KreativitÀt, um HR-Prozesse zu optimieren und echte VerÀnderungen zu bewirken.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Digitalisierung und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 ⏠pro Jahr.
Das sind wir: EJOT ist ein internationaler MarktfĂŒhrer fĂŒr innovative Verbindungssysteme in unseren Marktsegmenten. Ausgehend von der kundenspezifischen Problemstellung entwickeln wir das Know-how fĂŒr Verbindungslösungen.
Ziel dieser Position: In dieser Rolle gestalten Sie die Digitalisierung unserer HRâAbteilung nicht nur konzeptionell, sondern direkt im operativen Alltag. Sie analysieren HRâProzesse dort, wo sie tĂ€glich gelebt werden, setzen diese mit modernen digitalen Werkzeugen eigenstĂ€ndig um und begleiten die HRâTeams intensiv bei der Anwendung. Ziel dieser Position ist die konsequente Optimierung und Automatisierung operativer HRâProzesse mit Fokus auf Geschwindigkeit, ZuverlĂ€ssigkeit und Fehlerfreiheit. Die Rolle stellt einen effizienten und verlĂ€sslichen HRâService fĂŒr interne Partner sicher und schafft dadurch eine nachhaltige Entlastung der HRâTeams im TagesgeschĂ€ft.
- Operative HRâProzessdigitalisierung: Analyse und Bewertung bestehender HRâProzesse im TagesgeschĂ€ft. Identifikation konkreter Digitalisierungsâ und Automatisierungspotenziale gemeinsam mit unseren HRâTeams. Direkte Umsetzung optimierter Prozesse.
- Automation & ToolâUmsetzung: Aufbau und Pflege automatisierter Workflows z.B. mit Power Automate. Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists und Forms als operative HRâArbeitsplattformen. Erstellung von HRâAgents und KIâgestĂŒtzter Assistenten.
- CopilotâEnablement im HRâAlltag: Entwicklung konkreter KIâUseâCases fĂŒr HRâProzesse. EinfĂŒhrung und Etablierung von KI im HRâTagesgeschĂ€ft. HandsâonâBegleitung der HRâMitarbeitenden bei der tĂ€glichen Anwendung.
Ihr Profil: Erfahrung in der Digitalisierung operativer Prozesse und im Aufbau von KI-gestĂŒtzten Assistenz- oder Agent-Lösungen. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Automate und Copilot oder vergleichbare Anwendungen. AusgeprĂ€gte HandsâonâMentalitĂ€t und UmsetzungsstĂ€rke. Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).
Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle der EJOT SE & Co. KG am Standort Bad Berleburg.
Warum EJOT? - Das bieten wir Ihnen: Das schöne GefĂŒhl eines gut aufgestellten und finanziell unabhĂ€ngigen Familienunternehmens. Freiheit fĂŒr Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen. WettbewerbsfĂ€hige VergĂŒtung mit attraktiven Sonderleistungen und VergĂŒnstigungen. Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien. Work-Life-Balance dank individueller Arbeitszeitmodelle. Mobile Arbeitsmöglichkeiten. Mitarbeitergewinnbeteiligung. Weiterbildungsangebote. Betriebliches Gesundheitsmanagement. Programm zur betrieblichen Altersvorsorge. JobRad. Corporate Benefits.
Be You | Be Part â Werden auch Sie ein Teil der weltweiten EJOT Familie. Sie sind ĂŒberzeugt, dass Sie die richtige Person sind? Dann verpassen Sie Ihre Chance nicht und bewerben sich direkt ĂŒber das "Jetzt bewerben"-Feld online in unserem Portal. Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Ansprechpartner bei RĂŒckfragen: Simone Julius, EJOT SE & Co. KG, 02751 529 6659, sjulius@ejot.com, Referenz-Nr.: YF-43350 (in der Bewerbung bitte angeben).
Ai & Process Automation Specialist (M/W/D) Arbeitgeber: EJOT SE & Co. KG
Kontaktperson:
EJOT SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Ai & Process Automation Specialist (M/W/D)
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei EJOT oder im Bereich KI und Prozessautomatisierung.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du konkrete Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen in der Digitalisierung von HR-Prozessen parat hast. Zeige, wie du mit Tools wie Power Automate gearbeitet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
âšTipp Nummer 3
Zeige deine Hands-on-MentalitĂ€t! Bereite ein kleines Projekt oder eine PrĂ€sentation vor, die zeigt, wie du einen HR-Prozess optimieren wĂŒrdest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. AuĂerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthĂ€lt, die wir suchen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Ai & Process Automation Specialist (M/W/D)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein â wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als AI & Process Automation Specialist zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfĂŒllen kannst.
Mach es ĂŒbersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende AbsĂ€tze und AufzĂ€hlungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schĂ€tzen eine gut lesbare Bewerbung, die schnell die wichtigsten Punkte vermittelt.
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt ĂŒber unser Online-Portal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zĂŒgig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei EJOT SE & Co. KG vorbereitest
âšVerstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Position als AI & Process Automation Specialist. Lies die Stellenbeschreibung grĂŒndlich durch und ĂŒberlege, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen.
âšBereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse digitalisiert oder automatisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Hands-on-MentalitÀt und UmsetzungsstÀrke zu demonstrieren.
âšZeige dein technisches Know-how
Da die Rolle Kenntnisse in Microsoft 365, Power Automate und KI-gestĂŒtzten Lösungen erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Ăberlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!