Ai & Process Automation Specialist (M/W/D)
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Siegen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung unserer HR-Abteilung mit modernen digitalen Werkzeugen.
  • Arbeitgeber: EJOT, ein internationaler MarktfĂŒhrer fĂŒr innovative Verbindungssysteme.
  • Mitarbeitervorteile: WettbewerbsfĂ€hige VergĂŒtung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung.
  • Andere Informationen: Werde Teil einer innovativen Familie mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Nutze deine KreativitĂ€t, um HR-Prozesse zu optimieren und echte VerĂ€nderungen zu bewirken.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Digitalisierung und gute Kenntnisse in Microsoft 365.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das sind wir: EJOT ist ein internationaler MarktfĂŒhrer fĂŒr innovative Verbindungssysteme in unseren Marktsegmenten. Ausgehend von der kundenspezifischen Problemstellung entwickeln wir das Know-how fĂŒr Verbindungslösungen.

Ziel dieser Position: In dieser Rolle gestalten Sie die Digitalisierung unserer HR‐Abteilung nicht nur konzeptionell, sondern direkt im operativen Alltag. Sie analysieren HR‐Prozesse dort, wo sie tĂ€glich gelebt werden, setzen diese mit modernen digitalen Werkzeugen eigenstĂ€ndig um und begleiten die HR‐Teams intensiv bei der Anwendung. Ziel dieser Position ist die konsequente Optimierung und Automatisierung operativer HR‐Prozesse mit Fokus auf Geschwindigkeit, ZuverlĂ€ssigkeit und Fehlerfreiheit. Die Rolle stellt einen effizienten und verlĂ€sslichen HR‐Service fĂŒr interne Partner sicher und schafft dadurch eine nachhaltige Entlastung der HR‐Teams im TagesgeschĂ€ft.

  • Operative HR‐Prozessdigitalisierung: Analyse und Bewertung bestehender HR‐Prozesse im TagesgeschĂ€ft. Identifikation konkreter Digitalisierungs‐ und Automatisierungspotenziale gemeinsam mit unseren HR‐Teams. Direkte Umsetzung optimierter Prozesse.
  • Automation & Tool‐Umsetzung: Aufbau und Pflege automatisierter Workflows z.B. mit Power Automate. Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists und Forms als operative HR‐Arbeitsplattformen. Erstellung von HR‐Agents und KI‐gestĂŒtzter Assistenten.
  • Copilot‐Enablement im HR‐Alltag: Entwicklung konkreter KI‐Use‐Cases fĂŒr HR‐Prozesse. EinfĂŒhrung und Etablierung von KI im HR‐TagesgeschĂ€ft. Hands‐on‐Begleitung der HR‐Mitarbeitenden bei der tĂ€glichen Anwendung.

Ihr Profil: Erfahrung in der Digitalisierung operativer Prozesse und im Aufbau von KI-gestĂŒtzten Assistenz- oder Agent-Lösungen. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Automate und Copilot oder vergleichbare Anwendungen. AusgeprĂ€gte Hands‐on‐MentalitĂ€t und UmsetzungsstĂ€rke. Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).

Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle der EJOT SE & Co. KG am Standort Bad Berleburg.

Warum EJOT? - Das bieten wir Ihnen: Das schöne GefĂŒhl eines gut aufgestellten und finanziell unabhĂ€ngigen Familienunternehmens. Freiheit fĂŒr Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen. WettbewerbsfĂ€hige VergĂŒtung mit attraktiven Sonderleistungen und VergĂŒnstigungen. Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien. Work-Life-Balance dank individueller Arbeitszeitmodelle. Mobile Arbeitsmöglichkeiten. Mitarbeitergewinnbeteiligung. Weiterbildungsangebote. Betriebliches Gesundheitsmanagement. Programm zur betrieblichen Altersvorsorge. JobRad. Corporate Benefits.

Be You | Be Part – Werden auch Sie ein Teil der weltweiten EJOT Familie. Sie sind ĂŒberzeugt, dass Sie die richtige Person sind? Dann verpassen Sie Ihre Chance nicht und bewerben sich direkt ĂŒber das "Jetzt bewerben"-Feld online in unserem Portal. Wir freuen uns auf Sie.

Ihr Ansprechpartner bei RĂŒckfragen: Simone Julius, EJOT SE & Co. KG, 02751 529 6659, sjulius@ejot.com, Referenz-Nr.: YF-43350 (in der Bewerbung bitte angeben).

Ai & Process Automation Specialist (M/W/D) Arbeitgeber: EJOT SE & Co. KG

EJOT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Freiheit bietet, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Mit einer modernen Arbeitsumgebung in Bad Berleburg, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -gesundheit, fördert EJOT eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Vorteile wie WettbewerbsvergĂŒtung und betriebliche Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines finanziell unabhĂ€ngigen Familienunternehmens, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entfaltung legt.
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Kontaktperson:

EJOT SE & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Ai & Process Automation Specialist (M/W/D)

✹Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen bei EJOT oder im Bereich KI und Prozessautomatisierung.

✹Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du konkrete Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen in der Digitalisierung von HR-Prozessen parat hast. Zeige, wie du mit Tools wie Power Automate gearbeitet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.

✹Tipp Nummer 3

Zeige deine Hands-on-MentalitĂ€t! Bereite ein kleines Projekt oder eine PrĂ€sentation vor, die zeigt, wie du einen HR-Prozess optimieren wĂŒrdest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

✹Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthĂ€lt, die wir suchen.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Ai & Process Automation Specialist (M/W/D)

Digitalisierung operativer Prozesse
KI-gestĂŒtzte Assistenzlösungen
Microsoft 365
Power Automate
Copilot
SharePoint
Microsoft Lists
Microsoft Forms
Prozessanalyse
Automatisierungspotenziale identifizieren
Hands-on-MentalitÀt
UmsetzungsstÀrke
Gute Deutschkenntnisse

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als AI & Process Automation Specialist zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfĂŒllen kannst.

Mach es ĂŒbersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende AbsĂ€tze und AufzĂ€hlungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schĂ€tzen eine gut lesbare Bewerbung, die schnell die wichtigsten Punkte vermittelt.

Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt ĂŒber unser Online-Portal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zĂŒgig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei EJOT SE & Co. KG vorbereitest

✹Verstehe die Rolle

Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Position als AI & Process Automation Specialist. Lies die Stellenbeschreibung grĂŒndlich durch und ĂŒberlege, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen.

✹Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse digitalisiert oder automatisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Hands-on-MentalitÀt und UmsetzungsstÀrke zu demonstrieren.

✹Zeige dein technisches Know-how

Da die Rolle Kenntnisse in Microsoft 365, Power Automate und KI-gestĂŒtzten Lösungen erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.

✹Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂŒber die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!

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Standort: Siegen
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