Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung unserer HR-Abteilung mit modernen digitalen Werkzeugen und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: EJOT, ein internationaler Marktführer für innovative Verbindungssysteme.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem familiengeführten Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Digitalisierung und gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Automate.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir: EJOT ist ein internationaler Marktführer für innovative Verbindungssysteme in unseren Marktsegmenten. Ausgehend von der kundenspezifischen Problemstellung entwickeln wir das Know-how für Verbindungslösungen.
Ziel dieser Position
In dieser Rolle gestalten Sie die Digitalisierung unserer HR‑Abteilung nicht nur konzeptionell, sondern direkt im operativen Alltag. Sie analysieren HR‑Prozesse dort, wo sie täglich gelebt werden, setzen diese mit modernen digitalen Werkzeugen um und begleiten die HR‑Teams intensiv bei der Anwendung. Ziel dieser Position ist die konsequente Optimierung und Automatisierung operativer HR‑Prozesse mit Fokus auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit. Die Rolle stellt einen effizienten und verlässlichen HR‑Service für interne Partner sicher und schafft dadurch eine nachhaltige Entlastung der HR‑Teams im Tagesgeschäft.
- Operative HR‑Prozessdigitalisierung
- Analyse und Bewertung bestehender HR‑Prozesse im Tagesgeschäft.
- Identifikation konkreter Digitalisierungs‑ und Automatisierungspotenziale gemeinsam mit unseren HR‑Teams.
- Direkte Umsetzung optimierter Prozesse.
- Automation & Tool‑Umsetzung
- Aufbau und Pflege automatisierter Workflows z. B. mit Power Automate.
- Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists und Forms als operative HR‑Arbeitsplattformen.
- Erstellung von HR‑Agents und KI‑gestützten Assistenten.
- Copilot‑Enablement im HR‑Alltag
- Entwicklung konkreter KI‑Use‑Cases für HR‑Prozesse.
- Einführung und Etablierung von KI im HR‑Tagesgeschäft.
- Hands‑on‑Begleitung der HR‑Mitarbeitenden bei der täglichen Anwendung.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Digitalisierung operativer Prozesse und im Aufbau von KI‑gestützten Assistenz- oder Agent‑Lösungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Automate und Copilot oder vergleichbare Anwendungen.
- Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Umsetzungsstärke.
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).
Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle der EJOT SE & Co. KG am Standort Bad Berleburg.
Warum EJOT? – Das bieten wir Ihnen
- Das schöne Gefühl eines gut aufgestellten und finanziell unabhängigen Familienunternehmens
- Freiheit für Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und Vergünstigungen
- Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien
- Work‑Life‑Balance dank individueller Arbeitszeitmodelle
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Mitarbeitergewinnbeteiligung
- Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Programm zur betrieblichen Altersvorsorge
- JobRad
- Corporate Benefits
Be You | Be Part – Werden auch Sie ein Teil der weltweiten EJOT Familie. Sie sind überzeugt, dass Sie die richtige Person sind? Dann verpassen Sie Ihre Chance nicht und bewerben sich direkt über das "Jetzt bewerben"‑Feld online in unserem Portal. Wir freuen uns auf Sie.
Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Simone Julius, EJOT SE & Co. KG, 02751 529 6659, Referenz‑Nr.: YF‑43350 (in der Bewerbung bitte angeben)
AI & Process Automation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: EJOT
EJOT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Freiheit bietet, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Mit einer modernen Arbeitsumgebung in Bad Berleburg, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Mitarbeiter profitieren von einer wettbewerbsfähigen Vergütung, attraktiven Sonderleistungen und einem starken Gemeinschaftsgefühl innerhalb der EJOT Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AI & Process Automation Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Rolle, für die du dich bewirbst. Schau dir die Anforderungen genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige oder aktuelle Mitarbeiter von EJOT, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI & Process Automation Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im echten Leben sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Nutze konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um zu verdeutlichen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Klicke einfach auf das 'Jetzt bewerben'-Feld und folge den Anweisungen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJOT vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmensphilosophie von EJOT vertraut und verstehe, wie die Digitalisierung der HR-Abteilung in deren Strategie passt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Prozessautomatisierung konkret zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, bei denen du erfolgreich digitale Lösungen implementiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kenntnisse in Microsoft 365
Da die Rolle Kenntnisse in Power Automate und anderen Microsoft-Tools erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Anwendungsfall skizzieren, den du in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei EJOT zu erfahren. Fragen zur Work-Life-Balance oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und helfen dir, die richtige Passung für dich zu finden.
