Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen.
- Unternehmen: e+k AG – ein dynamisches Team mit interdisziplinären Experten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsbudget für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, Teamevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der Immobilienbranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns Die e+k AG ist ein interdisziplinäres, hoch qualifiziertes Team aus Ingenieuren, Kaufleuten, Projektentwicklern und Spezialisten. Vom aktiven Research bis zur Baurechtschaffung, von der Entwicklung individueller Nutzerkonzepte bis zum Objektverkauf: Wir arbeiten täglich daran, Immobilienwerte zu entwickeln und langfristig zu erhalten. Dabei sind wir optimal vernetzt und arbeiten vertrauensvoll mit einem Netzwerk ausgesuchter, lokaler Partner zusammen.
Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern
- Vertrauliche Kommunikation und Protokollführung bei Vorstandssitzungen
- Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementassistenz, idealerweise in einem mittelständischen oder konzernnahen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten…
- Flexibles Arbeiten: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten und eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen pro Woche im Rahmen unserer „Focus Days“ möglich.
- 30 Tage Urlaub: Für Erholung, persönliche Auszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Kalenderjahr sowie Zugang zum EGYM Wellpass mit zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten in Deutschland und Österreich.
- Mobilität: Unterstützung beim Deutschlandticket (nach individueller Prüfung), Firmenfahrräder, ein Poolcar für Geschäftsfahrten sowie Duschen für Radfahrer und sportlich Aktive.
- Attraktive Standorte: Unser modernes Büro in Starnberg liegt nur drei Gehminuten von der S-Bahn-Station Starnberg Nord entfernt; der Starnberger See ist in rund zehn Minuten fußläufig erreichbar. Darüber hinaus verfügen wir über weitere Standorte in Berlin und Frankfurt und sind bundesweit vernetzt.
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Open-Space-Büros mit moderner Technik sowie Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
- Zusätzliche Wertschätzung: Zusätzliche Urlaubstage zum 5- und 10-jährigen Firmenjubiläum sowie Gutscheine zu besonderen persönlichen Anlässen.
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
- Gemeinschaft & Kultur: Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch oder gemeinsame Grillabende auf der Dachterrasse schaffen Raum für persönlichen Austausch und stärken den Zusammenhalt.
- Bürokomfort: Große Gemeinschaftsküche, frisches Obst und Gemüse, Müslibar, Barista-Kaffee sowie eine großzügige Dachterrasse.
- Beste Nahversorgung: Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomieangebote wie Rewe, Edeka, Alnatura oder die Bäckerei Aumüller befinden sich direkt in der Umgebung.
Über uns Veränderung kann man erwarten oder sein. Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht e+k. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als e+k AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche. Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen. So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: e+k AG
Die e+k AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung und einem modernen Büro in Starnberg, das nur wenige Gehminuten vom Starnberger See entfernt ist, fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie e+k AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn e+k AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei e+k AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei e+k AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie e+k AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei e+k AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei e+k AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei e+k AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei e+k AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei e+k AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
