Controller

Seit 1946 ist Brady West ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialunternehmertum. Geleitet von Respekt, Integrität, Wachstum, Ehrlichkeit und Teamarbeit sind wir tief verpflichtet, unvergleichliche Qualität und Expertise zu liefern. Bei Brady West gedeihen unsere Mitarbeiter in unserer starken Teamumgebung. Wir schätzen unsere Mitarbeiter und zeigen dies durch wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen.

Wir suchen einen Controller, der unsere Buchhaltungsoperationen leitet und eine genaue, zeitgerechte Finanzberichterstattung in unserem Baugeschäft vorantreibt. Sie werden eng mit der Führung zusammenarbeiten, um Entscheidungen zu unterstützen, die Einhaltung sicherzustellen und die finanziellen Prozesse in einem schnelllebigen Bauumfeld zu stärken. Diese einzigartige Rolle verbindet die Controllership in eine einheitliche Funktion, die zwei unabhängige Unternehmen unterstützt, die zu einem zusammengeführt werden und dem Präsidenten der Geschäftseinheit berichten wird.

Dies ist keine hinter den Kulissen stattfindende Buchhaltungsrolle. Im Bauwesen läuft alles über Beziehungen, Zusammenarbeit und gemeinsamen Zweck – daher ist persönliche Anwesenheit wichtig. Dies ist eine Inhouse-Rolle in unserem Büro in Irvine.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Unit President durch Festlegung strategischer Prioritäten, Förderung von abteilungsübergreifenden Ergebnissen, Sicherstellung genauer finanzieller Prozesse und Berichterstattung.
• Unterstützung und Förderung von Geschäftsinitiativen sowie Bereitstellung von Anleitung und Aufsicht in Bezug auf Buchhaltungs- und Finanzangelegenheiten.
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Analyse von Finanz- und Buchhaltungsdaten.
• Sicherstellung, dass alle Finanzberichte und verwandten Berichte gemäß Unternehmensrichtlinien sowie staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften erstellt werden.
• Erstellung monatlicher Buchungseinträge und Abschluss des Hauptbuchs sowie der Finanzberichte.
• Vorbereitung von Monatsberichten zur Überprüfung durch das Management und zur Einreichung.
• Leitung der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Inkasso, Lohnbuchhaltung und lokale Banken.
• Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen.
• Verwaltung des Jobstart- und Abschlussprozesses.
• Koordination der Erstellung monatlicher Vertragsabrechnungen; Aufrechterhaltung von Pfandrechten und Koordination bedingter oder unbedingter Verzichtserklärungen.
• Eingabe und Pflege von Vertragsmanagementsystemen in Bezug auf Änderungsaufträge, T&M-Tickets und Vertragspreise.
• Überwachung/Genehmigung aller Buchungseinträge, die alle Hauptbücher betreffen.
• Überwachung der fristgerechten Erstellung von Steuererklärungen.
• Koordination der Erstellung monatlicher Finanzberichte und verwandter Berichterstattung.
• Überwachung der Einstellung, Aufsicht, Schulung und Leistungsmanagement des Teams.
• Festlegung und Überwachung von Teamzielen, Aktionsplänen und Verfolgung der individuellen und Teamleistung.
• Durchführung von Teammeetings und Engagement-Initiativen.
• Aufbau von Cross-Training- und Kompetenzentwicklungsinitiativen zur Verbesserung der Teamfähigkeiten.
• Effektive und kompetente Kommunikation an Vorgesetzte, Kollegen und direkte Berichte weitergeben.
• Überwachung/Genehmigung aller CDM-Buchungseinträge, die alle Hauptbücher betreffen.
• Überwachung der fristgerechten Erstellung von Steuererklärungen.
• Koordination der Erstellung monatlicher Finanzberichte und verwandter Berichterstattung.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung in der Bau-Buchhaltung.
• Starkes Wissen über GAAP und Finanzberichterstattung.
• Erfahrung mit Jobkostenrechnung, Budgetierung und Prognose.
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu führen und mehrere Prioritäten zu managen.
• Fortgeschrittene Fähigkeiten in Excel und ERP-Systemen (Penta von Vorteil).
• Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Zweisprachigkeit (bevorzugt, aber nicht erforderlich).

Arbeitsumgebung:

• Büroumgebung – Diese Position arbeitet in einer professionellen Büroumgebung und ist keinen nachteiligen Umweltbedingungen ausgesetzt. Diese Rolle nutzt routinemäßig Standardbürogeräte wie Computer, Telefone, Fotokopierer und Aktenschränke. Es ist keine persönliche Schutzausrüstung erforderlich.
• Reiseanforderungen – Für diese Rolle sind einige Reisen erforderlich; in der Regel nicht mehr als viermal im Jahr.
• Allgemeine Stimmung zum Büro & Kultur – Unsere Branche basiert auf Beziehungen, Zusammenarbeit und gemeinsamem Zweck – was persönliche Verbindungen zu einem wichtigen Teil unserer Arbeit macht. Daher ist diese Rolle vor Ort in unserem Büro in Irvine. Sie haben ein eigenes Büro, das Sie nach Ihren Wünschen gestalten können, und tägliche Zusammenarbeit mit Teamkollegen, die Sie unterstützen, die Geschäftseinheit und die Betriebsabläufe unterstützen. Sie erhalten auch 50 Homeoffice-Tage pro Jahr, die Sie nach eigenem Ermessen nutzen können. Unsere Kultur umfasst Engagement in der Gemeindearbeit, Teamkultur und mehr.

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 100.000 und 150.000 USD jährlich, basierend auf Erfahrung und Qualifikationen.

Warum uns beitreten?

• Teil eines kollaborativen Führungsteams sein.
• In einem schnell wachsenden Bauumfeld arbeiten.
• Gelegenheit, einen echten Einfluss auf die Finanzstrategie und -operationen zu nehmen.
• Eine Kultur, die auf Respekt, Integrität, Wachstum, Ehrlichkeit und Teamarbeit basiert.

Brady West ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, affirmative Maßnahmen, E-Verify und drogenfreier Arbeitgeber zu sein. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, körperliche oder geistige Behinderung, Alter oder Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind, bei der Beschäftigung berücksichtigt.