Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroaufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Brady West, ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialunternehmer seit 1946.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Qualifikationen: Büroerfahrung, zweisprachig (Englisch und Spanisch) und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50100 - 65000 € pro Jahr.
Seit 1946 ist Brady West ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialuntervergabe. Geleitet von Respekt, Integrität, Wachstum, Ehrlichkeit und Teamarbeit sind wir tief verpflichtet, unvergleichliche Qualität und Expertise zu liefern. Bei Brady West gedeihen unsere Mitarbeiter in unserer starken Teamumgebung. Wir schätzen unsere Mitarbeiter und zeigen dies durch wettbewerbsfähige Bezahlung und Leistungen.
Brady West SoCal sucht einen organisierten, zuverlässigen und motivierten Operations Assistant zur Unterstützung unserer Büro- und Außendienstteams. Der ideale Kandidat ist ein zweisprachiger Selbststarter mit starken Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, der konkurrierende Prioritäten verwalten, genaue Aufzeichnungen führen und in einer schnelllebigen Umgebung erfolgreich sein kann.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:- Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Telefonanrufe beantworten, Ablage, Schreiben, Korrespondenz vorbereiten und Büroaufzeichnungen pflegen.
- Unterstützung des Bewerbungsprozesses für Außendienstmitarbeiter.
- Unterstützung bei Abwesenheits-, Urlaubs- und Schulberichten über SharePoint.
- Führen von täglichen Anwesenheitsprotokollen und Abgleich der Informationen mit den Lohnunterlagen.
- Pflege und Aktualisierung von Personalberichten und -aufzeichnungen.
- Pflege mehrerer Tabellenkalkulationen zu Zeit- und Materialarbeiten, Beschleunigung, mobiler Technologie, Sicherheit und anderen betrieblichen Bedürfnissen.
- Administrative Unterstützung des Einkaufsleiters und des Sicherheitsdirektors.
- Sammlung, Sortierung, Kopieren und Verteilung eingehender Korrespondenz und Dokumentation.
- Sicherstellen, dass Unterlagen umgehend zwischen Baustellenbüros und dem Hauptbüro übertragen werden.
- Verfolgung von Qualitätsprüfungen, die an Baustellen durchgeführt wurden.
- Unterstützung bei der Koordination von Sicherheitsbesprechungen, einschließlich Planung, Bestellung von Essen und T-Shirts sowie Beschaffung von Verlosungsgegenständen.
- Unterstützung bei der Koordination von Sicherheitspartnerbesprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden mit Input von Senior Operations, dem Einheitenpräsidenten und dem Sicherheitsdirektor.
- Recherche und Sicherstellung geeigneter Veranstaltungsorte für Besprechungen und Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsprogrammen im Außendienst und Teambuilding-Veranstaltungen im Außendienst.
- Teilnahme an allen erforderlichen Schulungsprogrammen des Unternehmens.
- Unterstützung bei Sonderprojekten und anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
- Ein bis zwei Jahre Büro- oder Verwaltungserfahrung.
- Kenntnisse in Windows-basierten Anwendungen, einschließlich Microsoft Office und anderer betrieblicher Software.
- Zweisprachigkeit in Englisch und Spanisch ist erforderlich.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, genaue Tabellenkalkulationen, Protokolle und Berichte zu führen.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und sich ändernde Prioritäten zu verwalten.
- Fähigkeit, vertrauliche Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen angemessen zu behandeln.
- Motivierter Selbststarter, der Initiative ergreift und Verantwortung übernimmt.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Komfortables Arbeiten in einer schnelllebigen Bau- oder Außendienstumgebung.
Brady West ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, affirmative Maßnahmen, E-Verify und drogenfreier Arbeitgeber zu sein. Alle qualifizierten Bewerber erhalten eine Berücksichtigung für die Beschäftigung ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, körperliche oder geistige Behinderung, Alter oder Veteranenstatus oder aus einem anderen Grund, der durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt ist.
Operations Assistant Arbeitgeber: E&K
Brady West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 1946 für seine Werte wie Respekt, Integrität und Teamarbeit bekannt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem starken Teamumfeld, wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialleistungen, während sie die Möglichkeit haben, in ihrer Karriere zu wachsen und an spannenden Projekten im Bereich des Spezialunternehmens zu arbeiten. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, und wir fördern eine Kultur, die Engagement und Erfolg belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie E&K, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei E&K im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei E&K echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von E&K zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an E&K reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E&K vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der E&K tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
