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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Exportvorgängen, Kundenkommunikation und Zollabwicklung.
- Arbeitgeber: Teil der internationalen HELUKABEL-Gruppe, dynamisch im Wachstum und Modernisierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeitszeitmodell und offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export und sichere Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Unser Unternehmen gehört seit 2022 zur internationalen HELUKABEL-Gruppe. Wir sind in einem dynamischen Modernisierungs- und Wachstumsprozesses inkl. anstehendem Neubau mit Fabrikplanung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen erfahrenen Export Sachbearbeiter (m/w/d), der sich um die reibungslose Abwicklung von internationaler Auftragserfassung, Exportvorgängen, Zollformalitäten und Kundenbetreuung kümmert. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Aufgaben Eigenständige Koordination und Überwachung von Exportvorgängen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, einschließlich Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung Kommunikation mit Kunden und Speditionen, um einen reibungslosen Transport und eine pünktliche Lieferung sicherzustellen Verantwortung für die Zollabwicklung und Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen (Warenursprung, Präferenznachweise, Lieferantenerklärung, Ursprungszeugnis, EUR.1, ATR, Carnet – sollten für Sie keine Fremdwörter sein) Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Kundenanfragen und -anforderungen effektiv zu erfüllen Prüfung eingehender Speditionsrechnungen Anfordern der Gelangensbestätigungen Bedienung div. Kundenportale Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Implementierung von Prozessoptimierungen im Exportbereich Stammdatenanlage und -pflege unserer Export-Kunden, u.a. prüfen der Steuer ID, update der Kontaktdaten, insbes. E-Mail-Adressen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export Fundierte Kenntnisse der internationalen Handelsvorschriften, Inco-Terms und Zollbestimmungen Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen, insbesondere MS Office, Kenntnisse Atlas-System wünschenswert und ggf. Exportsoftware Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Benefits Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wirtschaftlich gesunden Unternehmen Flexibles Arbeitszeitmodell Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Startdatums. Bitte beachten Sie, dass wir keine Anfragen von Personalvermittlern bezüglich dieser Stellenausschreibung entgegennehmen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Sachbearbeiter Export (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Arbeitgeber: EKD Systems GmbH
Kontaktperson:
EKD Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zollbestimmungen und Handelsvorschriften, die für die Länder gelten, mit denen du arbeiten möchtest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse im Bereich Export.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu anderen Fachleuten im Exportbereich zu knüpfen. Ein starkes berufliches Netzwerk kann dir wertvolle Einblicke und Informationen bieten, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Zollabwicklung zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, insbesondere in Bezug auf den Umgang mit Kunden und Speditionen. Eine klare und effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg im Vertriebsinnendienst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HELUKABEL-Gruppe und deren internationale Aktivitäten. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Exportbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Zollformalitäten und internationalen Handelsvorschriften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Exportbereich darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen über unsere Website ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EKD Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Exportfragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Exportvorgänge und Zollformalitäten hat, solltest du dich auf Fragen zu internationalen Handelsvorschriften, Inco-Terms und Zollbestimmungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist die Kommunikation mit Kunden und Speditionen entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten über den Status der Aufträge informiert sind.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Der Umgang mit relevanten IT-Systemen ist wichtig für diese Rolle. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell dem Atlas-System oder anderer Exportsoftware klar darlegst. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei bereit, Verbesserungsvorschläge zu machen
Das Unternehmen sucht jemanden, der Verbesserungsmöglichkeiten im Exportbereich identifizieren kann. Überlege dir konkrete Ideen oder Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
