Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Via, ein führendes Unternehmen für Verkehrstechnologie mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, 30 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich, monatliche Reisen nach Berlin erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und unterstütze über 900 Mitarbeiter in Deutschland.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Mit Hunderten von Partneragenturen weltweit wird Via als führender Anbieter von Verkehrstechnologie und -dienstleistungen anerkannt.
Als Payroll Accountant für Via Deutschland sind Sie verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess für mehr als 900 Stundenmitarbeiter in der Region und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Gehaltsabrechnungserlebnis sicher. Sie arbeiten eng mit unseren Finanz-, Personal- und Betriebsteams weltweit zusammen, um eine der kritischsten Komponenten unseres Geschäfts reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle helfen Sie, die Gehaltsabrechnungsprozesse zu stärken und zu verbessern, während Via weiterhin in Europa wächst, und stellen sicher, dass unsere Teams jeden Monat zuverlässig und pünktlich entlohnt werden. Wir sind offen für Remote-Kandidaten, solange Sie bereit sind, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.
Was Sie tun werden:
- Den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für Via Deutschland leiten und vorantreiben, eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungsanbieter sowie internen Finanz-, Personal- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Deutsche Steuervorschriften, Lohn- und Gehaltsgesetze sowie Compliance-Anforderungen überwachen und interpretieren, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungsprozesse mit den sich entwickelnden regulatorischen Standards übereinstimmen.
- Regelmäßige Gehaltsabrechnungsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit und Integrität der Mitarbeitervergütungsdaten aufrechtzuerhalten, während Sie Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
- Leistungen und Steuerabzüge verwalten, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Berichterstattung präzise, compliant und mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit behandelt werden.
- Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
- Bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung unterstützen, die nicht unabhängig vom Support-Operationsteam gelöst werden können.
- Zu funktionsübergreifenden Projekten und betrieblichen Verbesserungen beitragen, die die Gehaltsabrechnungsprozesse stärken und das breitere Finanzteam unterstützen.
Wer Sie sind:
- Über 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland, mit einem starken Verständnis der lokalen Gehaltsabrechnungsregulierungen und Steueranforderungen.
- Vertraut mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen wie P&I Loga und sehr versiert in Microsoft Excel.
- Detailorientiert und äußerst genau, mit der Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben unabhängig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
- Starker Kommunikator, der effektiv mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Personal und anderen internen Teams zusammenarbeiten kann.
- Prozessorientiert und proaktiv, mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Implementierung innovativer Lösungen.
- Fließend in Englisch erforderlich, Deutsch ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
- Gehaltsbereich: zwischen 70.000 € und 90.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
- Ein schönes Büro im Herzen Berlins, in der Chausseestraße.
- Wöchentlicher Team-Lunch und Frühstück.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
Es gab nie einen aufregenderen Zeitpunkt, um an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren?
Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Payroll Manager - Remote Arbeitgeber: Ekho Dealer (YC S22)
Via ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für soziale Gerechtigkeit und innovative Lösungen im öffentlichen Verkehr einsetzt. Mit einem engagierten Team in Berlin bietet das Unternehmen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch eine offene und kollaborative Arbeitskultur, die Raum für persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung schafft. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten und gleichzeitig regelmäßig nach Berlin zu reisen, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager - Remote erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an der Position. Ein persönlicher Ansatz kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Via und unsere Mission. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Payroll Managers passen. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
✨Follow-Up nicht vergessen!
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schick eine kurze Dankesnachricht, in der du dein Interesse an der Position bekräftigst. Das zeigt Engagement und bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager - Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir Via und unsere Mission genau an. Verstehe, wie wir die öffentliche Mobilität revolutionieren und was uns von anderen unterscheidet. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst, besonders in Bezug auf die Anforderungen der Stelle als Payroll Manager.
Zeig deine Leidenschaft für Zahlen:Da du für die Gehaltsabrechnung verantwortlich sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Zahlen und Prozesse zeigst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du Herausforderungen im Payroll-Bereich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ekho Dealer (YC S22) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Payroll Manager-Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben bei Via zutreffen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis der Vorschriften
Da die Position ein tiefes Verständnis der deutschen Lohn- und Steuerregelungen erfordert, solltest du dich über aktuelle Änderungen informieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du proaktiv bleibst, um sicherzustellen, dass alle Prozesse konform sind.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen kommunikationsstark bleibt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Prozess oder wie Via plant, seine Systeme weiter zu verbessern. So kannst du auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
