Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze den Geschäftsführer in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ekin Immobilien, ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienverwaltung und übernehme Verantwortung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 65000 € pro Jahr.
Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
Aufgaben
- Immobilienverwaltung: Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Mietermanagement: Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern.
- Wohnungsübergaben und -besichtigungen organisieren und durchführen.
- Unterstützung bei der Vermietung, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
- Pflege und Aktualisierung von Immobilienverwaltungssoftware und internen Datenbanken.
Assistenz des Geschäftsführers:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumentationen und Reports.
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern.
Buchhaltung & Abrechnungen:
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr).
- Überwachung der Mietkonten sowie Durchführung des Mahnwesens.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware.
- Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
- Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus.
Benefits
- Ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander.
So bewirbst du dich: Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) - Hausverwaltung und Immobilienmanagement - Vollzeit Arbeitgeber: EKIN IMMOBILIEN
Ekin Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schwerte ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die besten Möglichkeiten zu bieten, um in ihrer Karriere zu wachsen. Unsere engagierten Teams arbeiten an spannenden Projekten im Bereich Instandhaltung, Sanierung und Neubau, was Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Verbesserung unserer Immobilien beizutragen.
