Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze den Geschäftsführer in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ekin Immobilien, ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienverwaltung und übernehme Verantwortung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 65000 € pro Jahr.
Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
Aufgaben
- Immobilienverwaltung: Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Mietermanagement: Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern.
- Wohnungsübergaben und -besichtigungen organisieren und durchführen.
- Unterstützung bei der Vermietung, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
- Pflege und Aktualisierung von Immobilienverwaltungssoftware und internen Datenbanken.
Assistenz des Geschäftsführers:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumentationen und Reports.
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern.
Buchhaltung & Abrechnungen:
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr).
- Überwachung der Mietkonten sowie Durchführung des Mahnwesens.
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware.
- Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
- Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus.
Benefits
- Ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander.
So bewirbst du dich: Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) - Hausverwaltung und Immobilienmanagement - Vollzeit Arbeitgeber: EKIN IMMOBILIEN
Ekin Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schwerte ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die besten Möglichkeiten zu bieten, um in ihrer Karriere zu wachsen. Unsere engagierten Teams arbeiten an spannenden Projekten im Bereich Instandhaltung, Sanierung und Neubau, was Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Verbesserung unserer Immobilien beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) - Hausverwaltung und Immobilienmanagement - Vollzeit erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie EKIN IMMOBILIEN ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn EKIN IMMOBILIEN auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei EKIN IMMOBILIEN bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei EKIN IMMOBILIEN nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie EKIN IMMOBILIEN auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) - Hausverwaltung und Immobilienmanagement - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei EKIN IMMOBILIEN anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) - Hausverwaltung und Immobilienmanagement - Vollzeit bei EKIN IMMOBILIEN zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei EKIN IMMOBILIEN erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei EKIN IMMOBILIEN aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EKIN IMMOBILIEN vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
