Event-Manager (m/w/d)

Für unseren Vertriebs- und Marketingdienstleister, die ekom21 GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Manager (m/w/d). Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Workshops, Messeauftritten, Roadshows, Fachveranstaltungen und Groß-Events wie unsere Hausmesse eXPO.
• Die selbständige Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen.
• Sie leiten externe Dienstleister an und koordinieren die Schnittstellen zu unseren Lieferanten.
• Sie pflegen das Anmelde- und Teilnehmermanagement sowie Verteilerlisten innerhalb unseres CRM-Systems (MS Dynamics 365).
• Sie unterstützen das Team unseres Sendestudios am Standort in Gießen bei der Durchführung von Online-Events.
• Weiterhin unterstützen Sie bei der Jahresübersicht für diverse Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen von externen Dienstleistern zur internen Weiterverarbeitung.
• Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise den Aufbau eines Messestandes sowie Lager- und Räumarbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktiver Basislohn sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Vergütung.
• Aus- und Fortbildung an unserer Akademie.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein professionelles und motiviertes Team.
• Bezuschusste Kantine.
• Gesundheitstage.

Arbeiten bei ekom21:

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Marketing, Eventmanagement bzw. vergleichbar oder erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte „hands-on“-Mentalität.
• Freude und Erfahrung in der Koordination von Marketingmaßnahmen für diverse Veranstaltungsformate und unterschiedliche Zielgruppen.
• Erfahrung in der Kooperation mit Dienstleistern.
• Interesse an der Arbeitsweise und den Herausforderungen von Kommunen und neuen Entwicklungen aus dem Bereich Informationstechnologie und Digitalisierung.
• Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Umfassende MS Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP 4/HANA Kenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Ihre Ansprechpartnerin:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Nicole Brendicke, ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Robert-Bosch-Straße 136, 64293 Darmstadt, +49 6151 704 1864.

Ihre Bewerbung:

Die ekom21 GmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 GmbH strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2512-V2 bis zum 04.05.2025 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 22.05.2025 in Gießen stattfinden wird.