Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und koordiniere deren Aufenthalt im Unternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, kostenfreies Jobticket, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine familiäre Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Beruf und Erfahrung im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir Ihre Expertise als Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d). Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Kassel erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 22,5 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-Unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im Haus.
- Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
- Sie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende Besucherausweise.
- Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den Postausgang.
- Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe.
- Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des Fuhrparks.
- Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs.
- Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus.
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Das bieten wir Ihnen:
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Kostenfreies Jobticket.
- Fahrrad-Leasing über die ekom21.
- Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Eine offene Unternehmenskultur.
- Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Umfangreiche Sozialleistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf.
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswert sind Kenntnisse in SAP.
- Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Selbständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B.
Ihre Ansprechpartnerin:
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an: Frau Sandra Hennewald, ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Robert-Bosch-Straße 13, 64293 Darmstadt.
Ihre Bewerbung:
Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ekom21 GmbH
Die ekom21 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einer strukturierten Einarbeitung, was die ekom21 zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Kassel macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeitung im Besucherempfang interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von ekom21 in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Büroorganisation zu teilen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekom21 GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die ekom21
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ekom21 verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Produkte an, um zu verstehen, wie sie im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst agieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Büroorganisation beziehen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Kunden betreut oder organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, dass du klar und verständlich antwortest. Ein freundliches Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren.
