Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und bearbeite vielfältige Anliegen der Bürger.
- Unternehmen: Die Stadt Hungen bietet eine moderne und bürgernahe Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in einer lebenswerten Region und arbeite mit Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Bürgerservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Arbeit ihres Teams engagiert und souverän. Wir suchen ab sofort eine Bereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich 2 – Bürgerbüro in Vollzeit. Die Stadt Hungen versteht sich als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu unterschiedlichsten Themen, etwa aus dem Bereich Melde- und Passwesen. In einem engagierten Team gilt es daher vielfältige Anliegen effizient zu bearbeiten. Die Stadt Hungen verbindet hohe Lebensqualität, eine reizvolle Natur rund um das Hessische Seenland und eine starke Gemeinschaft.
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Führungsaufgaben im Bereich eines Bürgerbüros und der Zentrale (Empfang)
- Publikumssteuerung und Personaleinsatzplanung
- Kunden- und Beschwerdemanagement
- Sachbearbeitung in den Bereichen Pass- und Meldewesen sowie Staatsangehörigkeitsrecht, Ausstellung von Fischereischeinen und Wohnberechtigungsscheinen, Gewerberechtsangelegenheiten, Beglaubigungen
- Unterstützung in Wahlangelegenheiten
Sie haben:
- ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger fungiert.
- ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, sind Verwaltungsfachwirtin oder Verwaltungsfachwirt oder haben eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich des Bürgerservices und umfassende Kenntnisse in der Anwendung der entsprechenden Rechtsgrundlagen, wie Pass- und Melderecht sowie im Staatsangehörigkeitsrecht
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren und praxisgerechte Lösungen zu entwickeln
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit Gewerberechtsangelegenheiten
- sichere Anwendung von Standard- sowie Fachsoftware (Microsoft Office, Regisafe, emeld21, Vois, Migewa etc.)
Weitere Informationen und Hinweise:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über einen Vertrag bei der Sparkassenversicherung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- eine 10er Schwimmbadkarte pro Saison für das städtische Freibad
- ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer modernen und bürgernahen Verwaltung
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer lebenswerten Region
Bereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich 2 – Bürgerbüro in Vollzeit - Arbeitgeber: ekom21 – KGRZ Hessen
Die Stadt Hungen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD, fördert die Stadt Hungen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch die Lebensqualität in einer reizvollen Region. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich 2 – Bürgerbüro in Vollzeit - erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ekom21 – KGRZ Hessen
Wenn du auf der Website von ekom21 – KGRZ Hessen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleitung (m/w/d) im Fachbereich 2 – Bürgerbüro in Vollzeit - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ekom21 – KGRZ Hessen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekom21 – KGRZ Hessen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
