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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Lernangebote und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die ekom21 ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Dienst in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eine Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d). Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist.
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen
- Einholen von Angeboten, Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik
- Bereitstellung von Materialien sowie Terminkoordination
- Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen
- Erstellung von SAP-Bestellungen, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Budgetüberwachung des Fachbereichs
- Einpflegen und Administrieren von Kursen im Learning-Management-System sowie Teilnehmerverwaltung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Evaluation unseres Leistungsportfolios
- Übernahme von Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und SharePoint)
- SAP S/4HANA-Kenntnisse
- Technikaffinität
- Hohe Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad-Leasing über die ekom21
- Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
- Strukturierte Einarbeitung
- Offene Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Nicole Brendicke, ekom21 – KGRZ Hessen, Robert-Bosch-Straße 13, 64293 Darmstadt, +49 6151 704 1864.
Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: ekom21 - KGRZ Hessen
Kontaktperson:
ekom21 - KGRZ Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Seminarmanagement. Verstehe, welche Software und Tools wie SAP S/4HANA und MS-Office besonders wichtig sind, um deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu betonen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die ekom21 und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Auswahlverfahren vor, indem du typische Fragen für kaufmännische Sachbearbeiter recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Teilzeitarbeit. Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist es wichtig, dass du deine Anpassungsfähigkeit und dein Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ekom21 und deren Tätigkeitsfeld im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Seminarmanagement und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung über das Portal: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Bewerberportal ein. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekom21 - KGRZ Hessen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Seminarmanagement, wie die Organisation von Workshops und die Budgetüberwachung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da SAP-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP S/4HANA hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Position erfordert eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Mitarbeitenden und Trainern, kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ekom21, indem du Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie stellst. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und dich gut integrieren möchtest.
