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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Lernangebote und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die ekom21 ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Dienst in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung und umfangreiche Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung.
Für unseren Unternehmensbereich „Zentrale Dienste“ suchen wir eine Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d). Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen oder alternativ in Darmstadt erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Ergänzend wird darauf verwiesen, dass die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet zu besetzen ist.
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung unserer Lernangebote und ausgewählter Workshops / Veranstaltungen
- Einholen von Angeboten, Auswahl / Buchung von Veranstaltungsorten / Hotels inkl. Kursverpflegung und Seminartechnik
- Bereitstellung von Materialien sowie Terminkoordination
- Kontaktperson für Mitarbeitende sowie für das Trainer- und Referenten-Team in allen organisatorischen Fragestellungen
- Erstellung von SAP-Bestellungen, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Budgetüberwachung des Fachbereichs
- Pflege und Administration des Lernangebots sowie der Teilnehmerverwaltung im Learning-Management-System
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Evaluation unseres Leistungsportfolios
- Übernahme von Verwaltungs- und Administrationsaufgaben für den Fachbereich
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und SharePoint)
- SAP S/4HANA-Kenntnisse
- Technikaffinität
- Hohe Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad-Leasing über die ekom21
- Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
- Strukturierte Einarbeitung
- Offene Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Nicole Brendicke, ekom21 – KGRZ Hessen, Robert-Bosch-Straße 13, 64293 Darmstadt, +49 6151 704 1864.
Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: ekom21 - KGRZ Hessen
Kontaktperson:
ekom21 - KGRZ Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Seminarmanagement. Vertraue dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen an, die in der Branche verwendet werden, insbesondere mit SAP S/4HANA, um deine Kenntnisse zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die ekom21 und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Auswahlverfahren vor, indem du typische Fragen für kaufmännische Sachbearbeitungspositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Flexibilität, insbesondere in Bezug auf die Teilzeitstelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Betone in Gesprächen, wie du deine Arbeitsweise anpassen kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Seminarmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Seminarmanagement oder ähnlichen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein, die für die Rolle wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (09.05.2025) über die Karriereseite einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekom21 - KGRZ Hessen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Seminarmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da SAP-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP S/4HANA zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Mitarbeitenden und Trainern, kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit zeigen
Betone deine Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du deine Aufgaben eigenverantwortlich organisiert hast.
