Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung bei strategischen Entscheidungen und optimiere Kommunikationsprozesse.
- Arbeitgeber: Die ekom21 ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kostenfreies Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit einer offenen Unternehmenskultur und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbar sowie analytische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Bewerberportal einreichen, nicht per E-Mail oder Post.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 51222 - 75901 € pro Jahr.
Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir einen Referent im Abteilungsstab des Unternehmensbereichsleiters (m/w/d). Die Rolle / Funktion dient als strategische und operative Unterstützung der Leitungsebene, um Entscheidungsprozesse zu optimieren, die Kommunikation zu erleichtern und die Umsetzung der Unternehmensbereichsziele zu fördern. Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist.
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensdaten
- Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Zielen
- Entwicklung und Monitoring von Key Performance Indicator (Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Business Cases)
- Beobachtung aktueller Branchentrends und technologischer Entwicklungen zur Identifikation von Innovationspotenzialen
- Entwicklung von Vorschlägen zur Integration neuer Technologien
- Erstellung von Risiko- und Chancenportfolios als Entscheidungsgrundlage
- Vorbereitung und Moderation von Meetings, Workshops oder Statusupdates
- Identifizierung potenzieller Konflikte / Risiken zwischen den Fachbereichen oder Projekten sowie aktive Vermittlung zur Lösung
- Analyse bestehender Schnittstellenprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung der interdisziplinären Zusammenarbeit, beispielsweise durch Einführung standardisierter Prozesse oder Tools
- Steuerung und Koordination von unternehmensbereichsinternen Projekten
- Unterstützung der Unternehmensbereichsleitung bei der Umsetzung strategischer Projekte
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektplänen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium im Umfeld Public Management (B.Sc. / B.A.) oder vergleichbarer Abschluss
- Fundierte Kenntnisse in der Datenanalyse und Interpretation
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Vertrautheit mit Analyse- und Reporting-Tools sind von Vorteil
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse innerhalb des strategischen Managements, insbesondere in der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Controlling, Finanzen, Marketing und Personalmanagement
- Kompetenz in der Definition und Bewertung von KPIs
Das bieten wir Ihnen:
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad-Leasing über die ekom21
- Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine offene Unternehmenskultur
- Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Nicole Brendicke, ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Robert-Bosch-Straße 13, 64293 Darmstadt, nicole.brendicke(AT)ekom21.de, +49 6151 704 1864.
Referent im Abteilungsstab des Unternehmensbereichsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: ekom21 - KGRZ Hessen
Kontaktperson:
ekom21 - KGRZ Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent im Abteilungsstab des Unternehmensbereichsleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die ekom21 und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst agiert und welche spezifischen Herausforderungen es gibt. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ekom21. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Persönliche Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Planung und Datenanalyse vor. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kompetenzen in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist. Eine gute Vorbereitung auf mögliche Präsentationen kann hier von Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent im Abteilungsstab des Unternehmensbereichsleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position eingeht. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Betone relevante Erfahrungen: Füge Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies könnte durch konkrete Projekte oder Erfolge geschehen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekom21 - KGRZ Hessen vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich im Vorfeld über die Ziele und Strategien der ekom21. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du analytische Fähigkeiten oder Projektmanagement-Tools erfolgreich eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
