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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und koordiniere deren Aufenthalt im Unternehmen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Technologieunternehmen mit Fokus auf IT-Lösungen für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich, Erfahrung im Empfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39075 - 47629 € pro Jahr.
Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir Ihre Expertise als Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit. Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Kassel erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 22,5 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im Haus.
- Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
- Sie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende Besucherausweise.
- Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den Postausgang.
- Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe.
- Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des Fuhrparks.
- Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs.
- Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus.
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf.
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswert sind Kenntnisse in SAP.
- Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B.
Das bieten wir Ihnen:
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Kostenfreies Jobticket.
- Fahrrad-Leasing über die ekom21.
- Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Eine offene Unternehmenskultur.
- Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Umfangreiche Sozialleistungen.
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 25.05.2026 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ekom21 – KGRZ Hessen
Kontaktperson:
ekom21 – KGRZ Hessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeitung im Besucherempfang interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über die ekom21. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich über aktuelle Projekte informierst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von ekom21 in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess – das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen im Empfangsbereich und übe deine Antworten. Denk daran, dass du auch deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst – das sind wichtige Punkte für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für den Besucherempfang in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei ekom21 zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Pass deine Bewerbung an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen! So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekom21 – KGRZ Hessen vorbereitest
✨Informiere dich über die ekom21
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ekom21 verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Im Empfangsbereich ist eine klare Kommunikation entscheidend. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.