Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)
Jetzt bewerben
Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

Gießen Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Jetzt bewerben
E

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Besucherempfang, Telefonvermittlung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Arbeitgeber: ekom21 ist ein führendes IT-Technologieunternehmen für den öffentlichen Dienst in Hessen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, kostenloses Jobticket und Fahrrad-Leasing.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Unternehmens mit offener Kultur und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Beruf, Erfahrung am Empfang und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Sozialleistungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-Unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern.

Arbeiten bei ekom21: Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir eine Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d). Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.

  • Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang.
  • Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen-Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus weiter.
  • Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den Postausgang.
  • Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe.
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten.
  • Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs.
  • Sie erledigen grundlegende Verwaltungsaufgaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks.
  • Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus.

Voraussetzungen:

  • Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf.
  • Erfahrung am Besucherempfang und in der Büroorganisation.
  • Gut im Umgang mit der Telefonanlage (Vermittlungsplatz).
  • Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
  • Freundliches Auftreten und Kundenfreundlichkeit.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
  • PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware.
  • Führerschein Klasse B.

Wir bieten:

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
  • Kostenfreies Jobticket.
  • Fahrrad-Leasing über die ekom21.
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche.
  • Strukturierte Einarbeitung.
  • Eine offene Unternehmenskultur.
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Umfangreiche Sozialleistungen.
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gießen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet, die durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen eine vertrauensvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und umfassende Sozialleistungen im Vordergrund stehen.
E

Kontaktperson:

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von ekom21. Da sie großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld ist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Besucherempfang und Büroorganisation konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Da Kenntnisse in SAP vorteilhaft sind, könntest du dich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Grundlagen von SAP vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und passt gut zur Philosophie von ekom21.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)

Freundliches Auftreten
Kundenfreundlichkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Erfahrung am Besucherempfang
Büroorganisation
Umgang mit Telefonanlagen
PC-Kenntnisse
Beherrschung von Standardsoftware
Verwaltungskompetenz
Kenntnisse in SAP
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ekom21 und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die Werte des Unternehmens zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeitung für den Besucherempfang zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenkontakt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen können.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen am Besucherempfang oder in der Büroorganisation. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und Informationen weitergeben würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere die ekom21 und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten. Überlege dir Beispiele, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, und erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleibst.

Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Jetzt bewerben
E
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>