Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Kirchenbüro und koordiniere die Geschäfte der Kirchengemeinden.
- Unternehmen: Evangelischer Kirchenkreis Schmalkalden mit einem innovativen Konzept.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Kirchenkreises und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie Teamfähigkeit.
Der Evangelische Kirchenkreis Schmalkalden errichtet im Rahmen des Konzepts „Mitmachkirche“ ab der zweiten Jahreshälfte des Jahres 2026 ein Kirchenkreisbüro, in dem die Geschäfte der Kirchengemeinden im Kirchenkreis geführt werden. Für diese neue Dienststelle suchen wir Mitarbeitende als Geschäftsführung (m/w/d). Insgesamt stehen 2,0 Vollzeitstellen zur Verfügung. Die Stellen sind unbefristet. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Aufgaben:
- Geschäftsführung für die Kirchengemeinden und deren Einrichtungen (z.B. Kindergärten, Friedhöfe) im Kirchenkreis Schmalkalden
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände
- Ausführung der Beschlüsse
- Unterstützung bei Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung in Zusammenarbeit mit der Kirchenverwaltung
- Unterstützung einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Kirchenvorstand
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen der Kirchenvorstandsarbeit
- Zusammenarbeit mit dem Dekanat und den leitenden Gremien des Kirchenkreises
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kirchenvorstand, Pfarrpersonen, Mitarbeitenden, Ausschüssen und kirchlichen Einrichtungen
- Vorbereitung von Beschlüssen zu Personal-, Bau- und Vermögensangelegenheiten
- Mitwirkung bei Vertrags- und Genehmigungsverfahren
- Vorbereitung und Durchführung der Besetzung von Personalstellen der Kirchengemeinden
- Leitung des Kirchenbüros mit vier Vollzeitstellen Assistenz
Sie bringen mit:
- Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungswirt/in), eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und kirchlichen Verwaltungssystemen (z.B. Churchdesk etc)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der Evangelischen Kirche
- Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, sich an der Erarbeitung und Gestaltung der neuen, zukunftsweisenden Gestalt des Kirchenkreises aktiv einzubringen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise auch im Homeoffice möglich
- Vergütung nach dem kirchlichen Tarif der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitsort ist Schmalkalden
Haben Sie Fragen? Dekan Ralf Gebauer hilft Ihnen gerne weiter! Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31. März 2026 an: Dekan Ralf Gebauer, Weidebrunner Tor 7, 98574 Schmalkalden (ralf.gebauer@ekkw.de)
Leitung Kirchenbüro (m/w/d) – Flexible Zeiten & Homeoffice Arbeitgeber: Eksm
Der Evangelische Kirchenkreis Schmalkalden bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsweisenden Kirchenstruktur mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung bietet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer fairen Vergütung nach kirchlichem Tarif sowie den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Schmalkalden macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Kirchenbüro (m/w/d) – Flexible Zeiten & Homeoffice erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Eksm
Wenn du auf der Website von Eksm stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Kirchenbüro (m/w/d) – Flexible Zeiten & Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Eksm erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eksm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
