Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze Schweizer Unternehmen bei der Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Spezialisierter Dienstleister für Payroll, Accounting und HR-Administration mit internationalen Standorten.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Schulungen.
- Weitere Informationen: Internationale, kollegiale Teamkultur mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in die spannende Welt der Schweizer Lohnabrechnung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Analytisches Denken, Erfahrung in Lohnabrechnung oder HR-Administration und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du liebst Zahlen, Systeme und saubere Prozesse – und willst mehr als "nur" Lohnabrechnung machen?
Dann werde Teil unseres Teams und arbeite mit uns um Schweizer Unternehmen auf unserer Payroll-Lösungen aufzunehmen.
Über uns ekspert ist ein spezialisierter Dienstleister für Payroll-, Accounting- und HR-Administration mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich.
In Berlin unterstützen wir internationale Kunden dabei, ihre Schweizer Lohnabrechnung effizient, gesetzeskonform und digital abzuwickeln.
Deine Rolle
Als Payroll Implementation Specialist bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Payroll-Teams und der Technik.
Du sorgst dafür, dass neue Kundenprojekte sauber aufgesetzt, Prozesse strukturiert dokumentiert und die monatlichen Payroll-Läufe reibungslos vorbereitet werden.
- Deine Aufgaben
- Aufnahme und Analyse der Payroll-Anforderungen neuer Schweizer Mandanten – gemeinsam mit Sales und Projektmanagement.
- Konfiguration und Test der Lohnabrechnung im System Abacus (z. B. Lohnarten, Regelwerke, Reports) inklusive Durchführung von Parallelabrechnungen.
- Begleitung des Go-Live: Fehleranalyse, Datenvalidierung und Übergabe an das laufende Payroll-Operations-Team.
Für wen ist die Rolle spannend?
Wir wissen: Spezifische Schweizer Payroll-Erfahrung ist in Deutschland selten.
- Deshalb richten wir uns bewusst auch an starke Quereinsteiger, zum Beispiel:
- Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Steuerfachangestellte oder HR-Sachbearbeiter mit Lohnschwerpunkt, die sich in Richtung Projekt- und Prozessrolle entwickeln möchten.
- Buchhalter, Controller oder Finanzspezialisten mit hoher IT-Affinität, die gern mit Daten, Regeln und Systemen arbeiten.
- Software- oder Application-Consultants aus dem HR-/Payroll-Umfeld, die Implementierungen lieben und sich fachlich tiefer in Payroll-Prozesse einbringen wollen.
Wenn du dich in mindestens einem dieser Profile wiederfindest und Lust auf Schweizer Lohnwelt, Parametrisierung und Beratung hast, möchten wir dich kennenlernen.
- Das bringst du idealerweise mit
- Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in Lohn-/Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung, HR-Administration oder Software-Implementierung.
- Sicheres Auftreten im Austausch mit Kunden, Freude an Abstimmung und Verhandlung im Projektteam.
- Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
- Bereitschaft, dich Schritt für Schritt in Schweizer Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht einzuarbeiten (Know-how und Schulungen stellen wir bereit).
- Unser Angebot
- Vollzeit (40 Std./Woche) mit flexibler Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche).
- Moderne Arbeitsplätze in Berlin und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Schulungen und individuelle Weiterbildungspläne – insbesondere in Schweizer Payroll, Abacus und Prozess-/Projektkompetenzen.
- Fahrtkostenzuschuss und attraktive Leistungsvergütung.
- Ein internationales, kollegiales Team mit direktem Draht zu Payroll-Experten in der Schweiz, Österreich und Deutschland.
- So bewirbst du dich
Klicke einfach auf "Jetzt bewerben" und sende uns deinen Lebenslauf – ein klassisches Anschreiben ist kein Muss.
Erzähle uns kurz, welche Rolle du heute hast und warum du dich in Richtung Payroll-Implementierung und Schweizer Lohnwelt entwickeln möchtest.
Payroll Implementation Specialist (m/w/d) – Einstieg in die Schweizer Lohnwelt – Berlin Arbeitgeber: ekspert Group
ekspert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir Ihre Ideen und Expertise, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich leidenschaftlich für Payroll und HR einsetzt. Genießen Sie regelmäßige Schulungen, moderne Arbeitsplätze und eine attraktive Vergütung, während Sie in einer wachsenden Branche Fuß fassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Implementation Specialist (m/w/d) – Einstieg in die Schweizer Lohnwelt – Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ekspert Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ekspert Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Implementation Specialist (m/w/d) – Einstieg in die Schweizer Lohnwelt – Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ekspert Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ekspert Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ekspert Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
