Executive Assistant, Global Commercial Organization

Logitech ist ein globales Technologieunternehmen, das sich der Schaffung von Produkten widmet, die die Art und Weise verbessern, wie Menschen spielen, arbeiten und sich verbinden. Wir suchen einen erfahrenen, hochorganisierten und proaktiven Executive Assistant zur Unterstützung des Chief Commercial Officer in Zürich. Diese sehr sichtbare Rolle kombiniert die Unterstützung der Geschäftsführung mit den Geschäftsabläufen, um die Effektivität der Führung zu ermöglichen und die betriebliche Exzellenz in einer globalen Organisation voranzutreiben.

Verantwortlichkeiten

• Komplexe Kalender verwalten, Meetings, Reisevorbereitungen und andere Verpflichtungen der Geschäftsführung planen, um eine optimale Zeitnutzung und Priorisierung sicherzustellen.
• Inlands- und internationale Reiseorganisation, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, unter Berücksichtigung des Budgets und der Unternehmensrichtlinien.
• Korrespondenz, E-Mails, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und verwalten.
• E-Mails, Memos, Präsentationen und andere Korrespondenz im Namen des CCO und des Führungsteams entwerfen und Korrektur lesen.
• Logistik für Meetings koordinieren, Agenden und Materialien vorbereiten, Protokolle führen und Aktionspunkte nachverfolgen.
• Globale Veranstaltungen und Engagements der Geschäftsführung von der Planung bis zur Ausführung leiten und koordinieren, in Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Anbietern und Interessengruppen.
• Bei Sonderprojekten, Recherchen, Datensammlungen und Analysen unterstützen, wie erforderlich.
• Eng mit anderen Executive Assistants innerhalb der Organisation zusammenarbeiten; Kommunikation und Teamarbeit sind entscheidend.
• Positive Beziehungen zu internen und externen Interessengruppen aufbauen und pflegen, einschließlich Kunden, Anbietern und anderen Abteilungen.
• Spesenabrechnungen, Rechnungen, Bestellungen bearbeiten und bei der Budgetüberwachung helfen.
• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter für das Team übernehmen, von der Informationsweitergabe und Schulung bis hin zur Integration in Kommunikationskanäle, Sicherstellung der Ausstattung und Unterstützung der Manager bei Neueinstellungen.
• Als Ansprechpartner für das Team fungieren, um interne Tools und Prozesse zu navigieren und das Bewusstsein für Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
• Strikte Vertraulichkeit sensibler Informationen wahren und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen.
• Flexibel sein und bereit sein, nach Bedarf national und international zu reisen, um die Prioritäten der Geschäftsführung und wichtige organisatorische Ereignisse zu unterstützen.
• Prozesse im Rhythmus der Geschäftsführung vorantreiben, einschließlich vierteljährlicher Planung, Führungs-Offsites und Geschäftsüberprüfungen.
• Änderungsmanagement und Kommunikationsrollouts in der Organisation unterstützen.
• Funktionsübergreifende Abstimmung zwischen Abteilungen und globalen Teams über Zeitzonen hinweg unterstützen.
• Koordination der Beschaffung unterstützen.
• Als Vertretung für andere Executive Assistants während Abwesenheiten fungieren.
• Interne Anerkennungsinitiativen, Teambindungsaktivitäten und Kulturaufbau koordinieren.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften als Executive Assistant, Executive Business Partner oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Handels-, Verkaufs- oder Marketingumfeld.
• Exzellente Englischkenntnisse mit herausragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Interessengruppen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Starke organisatorische, planende und priorisierende Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld zu managen.
• Initiative, gesundes Urteilsvermögen und einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung zeigen, Bedürfnisse antizipieren, Hindernisse beseitigen und eine effektive Ausführung sicherstellen.
• Eine globale Denkweise und einen kollaborativen Ansatz mitbringen, effektiv über Kulturen, Funktionen und Zeitzonen hinweg arbeiten und Partnerschaften sowie Abstimmungen fördern.
• Professionelle Reife, Präsenz und das Vertrauen, unabhängig zu agieren, während sie Führungskräfte unterstützen.
• Ein starkes Gefühl für Eigenverantwortung, Verantwortlichkeit und Nachverfolgung zeigen, indem sie konsequent qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern und Verpflichtungen einhalten.
• Die höchsten Standards an Integrität, Diskretion und Professionalität wahren, wenn sie mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen.
• Wir verlangen keinen spezifischen Abschluss oder eine Qualifikation; mindestens drei Jahre relevante Erfahrung sind ausreichend.

Vorteile

Logitech bietet ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket, einschließlich flexibler Arbeitszeiten, Gesundheits- und Wellnessprogrammen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden globalen Umfeld.