Executive Assistant, Global Commercial Organization

Logitech ist ein globales Technologieunternehmen, das sich der Schaffung von Produkten widmet, die die Art und Weise verbessern, wie Menschen spielen, arbeiten und sich verbinden. Wir suchen einen erfahrenen, hochorganisierten und proaktiven Executive Assistant zur Unterstützung des Chief Commercial Officer in Zürich. Diese sichtbare Rolle kombiniert die Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsabläufen, um die Effektivität der Führung zu ermöglichen und operative Exzellenz in einer globalen Organisation voranzutreiben.

Verantwortlichkeiten

• Komplexe Kalender verwalten, Meetings planen, Reisevorbereitungen treffen und andere Verpflichtungen der Führungsebene organisieren, um eine optimale Zeitnutzung und Priorisierung sicherzustellen.
• Inlands- und internationale Reiseorganisation, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, unter Berücksichtigung des Budgets und der Unternehmensrichtlinien.
• Korrespondenz, E-Mails, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und verwalten.
• E-Mails, Memos, Präsentationen und andere Korrespondenz im Namen des CCO und des Führungsteams entwerfen und Korrektur lesen.
• Logistik für Meetings koordinieren, Agenden und Materialien vorbereiten, Protokolle führen und Aktionspunkte nachverfolgen.
• Globale Veranstaltungen und Engagements der Führungskräfte von der Planung bis zur Ausführung leiten und koordinieren, in Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Anbietern und Interessengruppen.
• Bei Sonderprojekten, Forschung, Datensammlung und Analyse unterstützen, wie erforderlich.
• Eng mit anderen Executive Assistants innerhalb der Organisation zusammenarbeiten; Kommunikation und Teamarbeit sind entscheidend.
• Positive Beziehungen zu internen und externen Interessengruppen aufbauen und pflegen, einschließlich Kunden, Anbietern und anderen Abteilungen.
• Spesenabrechnungen, Rechnungen, Bestellungen bearbeiten und bei der Budgetüberwachung helfen.
• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter für das Team übernehmen, von der Informationsweitergabe und Schulung bis hin zur Integration in Kommunikationskanäle, Sicherstellung von Equipment und Unterstützung der Manager bei Neueinstellungen.
• Als Ansprechpartner für das Team fungieren, um interne Tools und Prozesse zu navigieren und das Bewusstsein für Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
• Strikte Vertraulichkeit sensibler Informationen wahren und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen.
• Flexibel sein und bereit sein, national und international zu reisen, um die Prioritäten der Führungskräfte und wichtige organisatorische Ereignisse zu unterstützen.
• Die Rhythmusprozesse der Führungskräfte vorantreiben, einschließlich vierteljährlicher Planung, Führungs-Offsites und Geschäftsüberprüfungen.
• Organisatorisches Change Management und Kommunikationsrollouts über Teams hinweg unterstützen.
• Die funktionsübergreifende Abstimmung zwischen Abteilungen und globalen Teams über Zeitzonen hinweg erleichtern.
• Die Beschaffungskoordination unterstützen.
• Als Backup-Unterstützung für andere Executive Assistants während Abwesenheiten fungieren.
• Interne Anerkennungsinitiativen, Teambindungsaktivitäten und Kulturaufbau koordinieren.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften als Executive Assistant, Executive Business Partner oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Handels-, Verkaufs- oder Marketingumfeld.
• Exzellente Englischkenntnisse mit herausragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Interessengruppen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Starke organisatorische, planende und priorisierende Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld zu managen.
• Initiative, gesundes Urteilsvermögen und einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung zeigen, Bedürfnisse antizipieren, Hindernisse beseitigen und eine effektive Ausführung sicherstellen.
• Eine globale Denkweise und einen kollaborativen Ansatz mitbringen, effektiv über Kulturen, Funktionen und Zeitzonen hinweg arbeiten und Partnerschaften sowie Abstimmungen fördern.
• Professionelle Reife, Präsenz und das Vertrauen, unabhängig zu agieren, während sie Führungskräfte unterstützen.
• Ein starkes Gefühl für Eigenverantwortung, Verantwortlichkeit und Nachverfolgung demonstrieren, indem sie konsequent qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern und Verpflichtungen einhalten.
• Die höchsten Standards an Integrität, Diskretion und Professionalität wahren, wenn sie mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen.
• Wir verlangen keinen spezifischen Abschluss oder eine Qualifikation; mindestens drei Jahre relevante Erfahrung sind ausreichend.

Vorteile

Logitech bietet ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket, einschließlich flexibler Arbeitszeiten, Gesundheits- und Wellnessprogrammen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden globalen Umfeld.

EEO & Unterkünfte

Alle qualifizierten Bewerber erhalten eine Berücksichtigung für eine Anstellung ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, geschützten Veteranenstatus oder Behinderung. Wenn Sie eine Unterkunft benötigen, um einen Teil des Bewerbungsprozesses abzuschließen, kontaktieren Sie uns bitte gebührenfrei unter +1-510-713-4866 für Unterstützung.