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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate meetings, prepare documents, and manage travel for our Geschäftsführer.
- Arbeitgeber: ELPATO Medien GmbH is a dynamic media company in Berlin focused on healthcare communication.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern tech equipment, and regular team events.
- Warum dieser Job: Join a motivated team and develop your skills in a hybrid work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role, strong organizational skills, and excellent German language proficiency required.
- Andere Informationen: Work in a well-connected office at the media hub of Berlin-Adlershof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei ELPATO .
Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.
Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir für unser sympathisches und engagiertes Team ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n
Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst mit Leichtigkeit interne und externe Termine für unseren Geschäftsführer.
- Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und alles Notwendige für Geschäftstermine sorgfältig vor.
- Du kümmerst dich um die Planung und Buchung von Reisen, nicht nur innerhalb Deutschlands, sondern auch nach Österreich, damit unser Geschäftsführer stets gut unterwegs ist.
- Du machst tiefgehende Recherchen zu relevanten Themen, um unseren Geschäftsführer bestmöglich vorzubereiten.
- Als zentrale Anlaufstelle für Anfragen, intern und extern, sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.
Dein Profil
- Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus.
- Kommunikationsstärke und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
- Deine Reisebereitschaft, insbesondere innerhalb Deutschlands und gegebenenfalls Österreichs, ist vorhanden.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sind unbedingt erforderlich.
Darauf darfst du dich bei uns freuen
- Windows Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf.
- Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof.
- Regelmäßige Team-Events.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: EL PATO Medien GmbH
Kontaktperson:
EL PATO Medien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Apotheken- und Pharmabranche. Zeige dein Interesse an den Themen, die für den Geschäftsführer relevant sind, um während des Gesprächs fundierte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Stresssituationen vor. Überlege dir Strategien, wie du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, und teile diese Ansätze im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Healthcare-Branche hast, sprich mit ihnen über ihre Erfahrungen und hole dir Tipps, die dir helfen könnten, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ELPATO Medien GmbH und ihre Rolle in der Apotheken- und Pharmabranche. Verstehe ihre Werte, Kultur und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, die für die Rolle als Executive Assistant wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ELPATO Medien GmbH passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EL PATO Medien GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du solltest erklären können, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und wie du als zentrale Anlaufstelle für Anfragen agierst.
✨Reisebereitschaft betonen
Da die Position Reisebereitschaft erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb Deutschlands zu reisen, hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Reiseerfahrung zu beantworten.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen erwähnst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv in deiner letzten Position genutzt hast.
