Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

Haren Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte digitale Daten und kommuniziere mit Lieferanten und Behörden.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen mit 24 Standorten weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, frisches Obst und Fitnessangebote.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einer lockeren Moin-Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
  • Andere Informationen: Bring deinen Hund ins Büro und profitiere von Massagen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

1.400 Mitarbeiter. 24 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen. Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Facility Management (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team und trägst dazu bei, dass unser Facility Management reibungslos funktioniert. Deine Aufgaben umfassen die Pflege der digitalen Objektorganisation, das Einholen von Angeboten und das Ausschreibungsmanagement. Du bist der Hauptkontaktpunkt für den Schrift- und Telefonverkehr mit Lieferanten und Behörden und sorgst dafür, dass unsere Daten immer topaktuell sind. Du bist ein Mensch mit deinem ganz persönlichen Profil aus Qualifikationen, Talenten und Wünschen. Und wir sind kein Unternehmen wie jedes andere. Wir bieten spannende Aufgaben, Chancen zur Weiterentwicklung und eine lockere Moin-Kultur. Interessiert? Dann sollten wir uns näher kennenlernen. Deine zukünftige Rolle Digitale Verwaltung und Aktualisierung von Daten und Informationen Bearbeitung von Angebotsabfragen und Ausschreibungen Korrespondenz mit Lieferanten und Behörden Datenerfassung, Ablage und organisatorische Unterstützung Was du ins Team einbringst Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil Kenntnisse in technischen Regelwerken wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel-Kenntnisse Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Deine Benefits bei ELA Wir wollen dir langfristige Perspektiven bieten – daher erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten und arbeitest in Gleitzeit Wir organisieren für dich ein weitreichendes Einarbeitungsprogramm an unserem Hauptsitz in Haren (Ems), sodass du das gesamte Unternehmen, unsere Produkte sowie unsere Kolleginnen und Kollegen kennenlernst Wir bieten dir tagtäglich frisches Obst und Getränke Wir bieten dir regelmäßige Massagetermine bei unserem hauseigenem Physiotherapeuten an Unser Firmenfitnessangebot : Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 25 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten dir vermögenswirksame Leistungen Unser Betriebsrestaurant versorgt dich täglich mit frischen und leckeren Mittagsgerichten Dich erwarten bei uns flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wir bieten dir Unterstützung bei der Kindernotfallbetreuung Auf deinen vierbeinigen Freund musst du bei uns nicht verzichten. Denn unter bestimmten Voraussetzungen kannst du deinen Hund einfach mit ins Büro bringen So kannst du dich bewerben Deine Unterlagen schickst du uns am besten über unser Karriereportal unter https://karriere.container.de oder per E-Mail an bewerbung@container.de: Deinen Lebenslauf, die wichtigsten Zeugnisse und Qualifikationen. Dazu ein paar Zeilen, was dich ausmacht, warum wir zusammenpassen und wie du auf uns aufmerksam geworden bist. Auch deine Kündigungsfrist und deine Gehaltsvorstellung interessieren uns. Im persönlichen Gespräch lernen wir uns dann am besten kennen. Wir freuen uns auf dich! Noch Fragen? Sprich uns an – per E-Mail oder per WhatsApp/SMS unter +49 1511 9539616.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: ELA Container GmbH

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir dir als kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Einarbeitungsprogramm an unserem Hauptsitz in Haren (Ems). Unsere lockere Moin-Kultur fördert ein angenehmes Arbeitsumfeld, während individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie ein Firmenfitnessangebot und regelmäßige Massagetermine deine persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen.
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Kontaktperson:

ELA Container GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Facility Management. Verstehe die gängigen Softwarelösungen und Tools, die in der Branche verwendet werden, um deine Kenntnisse gezielt zu erweitern.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Facility Management. Besuche Branchenveranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Herausforderungen zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über die Unternehmenswerte und -kultur von StudySmarter, um im Gespräch authentisch und motiviert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Büroorganisation
Kenntnisse in Ausschreibungsmanagement
Digitale Datenverwaltung
MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in technischen Regelwerken
Organisatorische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Facility Management.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur digitalen Verwaltung und Korrespondenz mit Lieferanten beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Kontaktdaten korrekt angegeben sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist zu erwähnen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELA Container GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Facility Management, wie digitale Objektorganisation und Ausschreibungsmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du der Hauptkontaktpunkt für Lieferanten und Behörden bist, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren.

Technische Kenntnisse hervorheben

Falls du Kenntnisse in technischen Regelwerken oder MS-Office, insbesondere Excel, hast, stelle sicher, dass du diese im Interview erwähnst. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die digitale Verwaltung effektiv zu unterstützen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der lockeren Moin-Kultur des Unternehmens, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Unternehmenskultur.

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