Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze unser Vertriebsteam.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in Medientechnik und AV-Technologie.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Offenes Ohr für Ideen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle dich in einem zukunftssicheren Berufsfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ETW steht für Professional Sound. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Medientechnik, Audiobeschallung und AV-Technologie. Als Partner für innovative Audio- und Video-Installationsprojekte bieten wir Lösungen in den Bereichen Sprachalarmierung, Beschallungsanlagen, Konferenz- und Medientechnik sowie Zeitsysteme.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden) als Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von Telefonaten über E-Mails bis hin zum Management von Verträgen und Dokumenten.
- Du koordinierst externe Dienstleister und behältst dabei stets den Überblick.
- Du kümmerst dich um die Abwicklung eingehender Aufträge – von der Erfassung bis zur Auslieferung.
- Du unterstützt unser Vertriebsteam z. B. bei Angeboten.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und hältst unseren Alltag organisiert.
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Du bringst dich eigenständig in Projekte und Sonderaufgaben ein.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine zuverlässige, flexible Art und Lust darauf, dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Du bist kommunikativ, engagiert und gehst aktiv auf andere zu.
- Mit deiner offenen und freundlichen Persönlichkeit überzeugst du im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und findest pragmatische Lösungen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) und beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.
- Idealerweise bringst du Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen mit.
Das bieten wir:
- Zukunftssicheres Berufsfeld & offenes Ohr für Ideen.
- Zeitgerechte Tools & unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Faire Bezahlung & betriebliche Krankenversicherung.
- Weiterbildung.
- Kostenlose Parkplätze, Kaffee und Getränke.
- 30 Tage Urlaub & jeden 2. Freitag frei.
Gehe mit uns den nächsten Karriereschritt und bewirb Dich am besten gleich mit einer PDF per E-Mail.
Team- und Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Ela Wagner
ETW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein zukunftssicheres Berufsfeld in der Medientechnik bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem offenen Ohr für Ideen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlicher Weiterentwicklung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von fairen Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserer Firma auseinandergesetzt hast, beeindruckst du uns gleich doppelt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Medientechnik zu zeigen – das zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu ETW passt und was dich an der Team- und Projektassistenz reizt.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben, die wir suchen, erfolgreich gemeistert hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ela Wagner vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ETW und deren Projekte verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Medientechnik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast oder wie du erfolgreich mit externen Dienstleistern kommuniziert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Ideen ausdrückst. Eine offene und positive Einstellung kommt immer gut an!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf fachliche Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
