Unsere Stelle:
Mit Energie in die Zukunft gehen – Werden Sie Teil unseres Teams!
Als innovative und global-agierende Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen spannende Aufgaben und die Möglichkeit, mit Ihren Fähigkeiten unsere Produkte z.B. für die Wassertechnologie oder für neue Energieträger wie Wasserstoff krisensicher in die Zukunft zu begleiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder in Vollzeit eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten offene Aufgaben im Blick
- Sie organisieren Kundenbesuche und Geschäftstermine und übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, bearbeiten den Schriftverkehr und halten Dokumente und Ablagen auf dem aktuellen Stand
- Sie prüfen Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität, klären Rückfragen, bereiten Belege für das Rechnungswesen in Hamburg vor und unterstützen gelegentlich im Mahnwesen
- Sie sind Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und pflegen Personalunterlagen, Mitarbeiterdaten sowie Zeit- und Abwesenheitsdaten
- Sie unterstützen bei Ein- und Austritten und bereiten personalrelevante Dokumente sowie Unterlagen für die Entgeltabrechnung vor – in enger Abstimmung mit der Personalabteilung in Hamburg
Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Büroanwendungen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
- Sie arbeiten gerne eigenständig, sind gleichzeitig teamorientiert und packen im Tagesgeschäft auch selbst mit an
- Eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Eine verantwortungsvolle Position mit Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervorteile wie, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit zur Altersvorsorge
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team
Über uns
ELAFLEX ist führender internationaler Spezialist für Betankungstechnik. Im Fokus steht der sichere und zuverlässige Umschlag von Gefahrgut und empfindlichen Medien. Unser Augenmerk liegt dabei auch auf den heutigen und zukünftigen Kraftstoffen wie Wasserstoff und LNG. Dafür entwickeln, produzieren und vertreiben wir seit über 100 Jahren Komponenten höchster Qualität – von Armaturen über Schlauchleitungen bis zu Zapfventilen. Unsere Produkte sind technisch ausgereift, langlebig und besser als die Norm.
Mit Energie in die Zukunft gehen – Werden Sie Teil unseres Teams!
Als innovative und global-agierende Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen spannende Aufgaben und die Möglichkeit, mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten sowie unseren Produkten krisensicher die Energiewende zu begleiten.
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Kitzingen Arbeitgeber: ELAFLEX HIBY & Co. KG
ELAFLEX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir während deiner Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d) nicht nur spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bietet, sondern auch eine individuelle Betreuung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder. Mit 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt sowie Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zugang zu Corporate Benefits, schaffst du dir hier die besten Voraussetzungen für deine berufliche Zukunft in einem innovativen und global agierenden Unternehmen.
