Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unvergessliche Events und kommuniziere professionell mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Elaine's World, ein kreatives Gastronomie- und Eventunternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Aufstiegsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine inspirierende Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen, jungen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie oder Eventleitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben / Deine Aufgaben
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern per E-Mail, Telefon und in persönlichen Meetings.
- Verwaltung und Pflege von Kundenkontakten und -daten in einem CRM-System.
- Erstellung und Versand von Einladungen, Informationsmaterialien und Dankschreiben.
- Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten entsprechend den Kundenwünschen und -Bedürfnissen.
- Organisation und Koordination mit den Betriebsleitern zu Food, Beverage, Technik, Dekoration und Unterhaltung.
- Erstellung detaillierter Zeitpläne und Ablaufpläne für Veranstaltungen.
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Kostenvoranschlägen für unsere Gäste.
- Besprechen der Angebote und Beratung zu verschiedenen Eventoptionen.
- Anpassung und Aktualisierung von Angeboten basierend auf Kundenfeedback und Änderungswünschen.
- Betreuung des Event-Aufbaus und Koordination aller Beteiligten vor Ort.
- Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister während der Veranstaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Lösung von auftretenden Problemen und schnelle Anpassungen an unvorhergesehene Änderungen.
- Durchführung von Nachbesprechungen mit Gästen, um Feedback zu sammeln und Zufriedenheit nachzufassen.
- Erstellung von Abschlussberichten und Dokumentationen der Veranstaltungen.
- Analyse der Event-Performance und Identifikation von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
- Verwaltung und Abrechnung aller eventbezogenen Kosten und Budgetkontrollen.
Ihr Profil / Deine Qualifikationen
- Langjährige Erfahrung in der Gastronomie oder Eventleitung.
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in der Gastronomie.
- Ausgeprägtes Verständnis für Service- und Qualitätsstandards.
- Erfahrung im Umgang mit ERP/CRM-Systemen.
- Gute Kenntnisse in M365-Lösungen.
- Organisationstalent und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Warum wir? / Das bieten wir dir
- Ein junges, gewachsenes Team mit ca. 90 Mitarbeitern in einer familiären & inhabergeführten Atmosphäre und flacher Hierarchie.
- Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten und aktive Teilhabe in einem wachsenden Unternehmen mit 6 Standorten.
- Inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation geschätzt wird.
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege.
- Regelmäßige Mitarbeiter- & Teamevents.
- Branchenüberdurchschnittliche Vergütung.
- Talententwicklung und persönliches Mentoring.
- Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern (z.B. Fitnessstudios, Versicherungen).
- Mobilitätsgarantie in Frankfurt (Deutschland Ticket).
- Gute Verkehrsanbindung.
- Company Benefits bei Elaine's World.
- Geschäftsausstattung (Firmenlaptop, Handy, Arbeitsplatz).
- Zuschuss bei Tagesverpflegung.
- Provisionsmodell.
Über uns
Elaine’s World ist eine 2016 gegründete Gastronomie- und Eventmarke in Frankfurts Innenstadt. Unsere Locations bieten vielfältige Konzepte für jeden Anlass, getragen von einer einzigartigen Identität: Elaine’s steht für einen third place, der Gegensätzliches verbindet und das Leben pulsieren lässt. Unsere Standorte zeichnen sich durch individuelles Interior Design aus, das die jeweiligen Speisekarten unterstreicht. Bei Elaine’s World treffen Locals und Kosmopoliten, Künstler und Bankiers aufeinander. Wir brechen Grenzen auf und leben Unprätentiöse Coolness und Geselligkeit. We love what we do. Tauche ein in Elaine's World, werde Teil unseres Teams und kreiere unvergessliche Momente für unsere Gäste.
Event Manager Gastronomie (m/w/d) Arbeitgeber: Elaine's World
Elaine’s World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir während deines Schülerpraktikums im Backoffice nicht nur spannende Einblicke in die Gastronomie und Eventbranche bietet, sondern auch eine lockere und dynamische Arbeitsatmosphäre schafft. Du profitierst von persönlicher Betreuung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Teil eines jungen, internationalen Teams zu werden, während du gleichzeitig von kostenlosen Verpflegungen und Mitarbeiterrabatten in unseren Locations profitierst. Hier hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, die dich auf deinem beruflichen Weg unterstützen werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Event Manager Gastronomie (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Elaine's World interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager Gastronomie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Elaine's World damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Elaine's World gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Elaine's World genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Elaine's World!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elaine's World vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Elaine's World zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Elaine's World ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
