Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unvergessliche Events und kommuniziere professionell mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Elaine's World, ein kreatives Gastronomie- und Eventunternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Aufstiegsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine inspirierende Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen, jungen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie oder Eventleitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben / Deine Aufgaben
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern per E-Mail, Telefon und in persönlichen Meetings.
- Verwaltung und Pflege von Kundenkontakten und -daten in einem CRM-System.
- Erstellung und Versand von Einladungen, Informationsmaterialien und Dankschreiben.
- Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten entsprechend den Kundenwünschen und -Bedürfnissen.
- Organisation und Koordination mit den Betriebsleitern zu Food, Beverage, Technik, Dekoration und Unterhaltung.
- Erstellung detaillierter Zeitpläne und Ablaufpläne für Veranstaltungen.
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Kostenvoranschlägen für unsere Gäste.
- Besprechen der Angebote und Beratung zu verschiedenen Eventoptionen.
- Anpassung und Aktualisierung von Angeboten basierend auf Kundenfeedback und Änderungswünschen.
- Betreuung des Event-Aufbaus und Koordination aller Beteiligten vor Ort.
- Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister während der Veranstaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Lösung von auftretenden Problemen und schnelle Anpassungen an unvorhergesehene Änderungen.
- Durchführung von Nachbesprechungen mit Gästen, um Feedback zu sammeln und Zufriedenheit nachzufassen.
- Erstellung von Abschlussberichten und Dokumentationen der Veranstaltungen.
- Analyse der Event-Performance und Identifikation von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
- Verwaltung und Abrechnung aller eventbezogenen Kosten und Budgetkontrollen.
Ihr Profil / Deine Qualifikationen
- Langjährige Erfahrung in der Gastronomie oder Eventleitung.
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in der Gastronomie.
- Ausgeprägtes Verständnis für Service- und Qualitätsstandards.
- Erfahrung im Umgang mit ERP/CRM-Systemen.
- Gute Kenntnisse in M365-Lösungen.
- Organisationstalent und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Warum wir? / Das bieten wir dir
- Ein junges, gewachsenes Team mit ca. 90 Mitarbeitern in einer familiären & inhabergeführten Atmosphäre und flacher Hierarchie.
- Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten und aktive Teilhabe in einem wachsenden Unternehmen mit 6 Standorten.
- Inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation geschätzt wird.
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege.
- Regelmäßige Mitarbeiter- & Teamevents.
- Branchenüberdurchschnittliche Vergütung.
- Talententwicklung und persönliches Mentoring.
- Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern (z.B. Fitnessstudios, Versicherungen).
- Mobilitätsgarantie in Frankfurt (Deutschland Ticket).
- Gute Verkehrsanbindung.
- Company Benefits bei Elaine's World.
- Geschäftsausstattung (Firmenlaptop, Handy, Arbeitsplatz).
- Zuschuss bei Tagesverpflegung.
- Provisionsmodell.
Über uns
Elaine’s World ist eine 2016 gegründete Gastronomie- und Eventmarke in Frankfurts Innenstadt. Unsere Locations bieten vielfältige Konzepte für jeden Anlass, getragen von einer einzigartigen Identität: Elaine’s steht für einen third place, der Gegensätzliches verbindet und das Leben pulsieren lässt. Unsere Standorte zeichnen sich durch individuelles Interior Design aus, das die jeweiligen Speisekarten unterstreicht. Bei Elaine’s World treffen Locals und Kosmopoliten, Künstler und Bankiers aufeinander. Wir brechen Grenzen auf und leben Unprätentiöse Coolness und Geselligkeit. We love what we do. Tauche ein in Elaine's World, werde Teil unseres Teams und kreiere unvergessliche Momente für unsere Gäste.
Event Manager Gastronomie (m/w/d) Arbeitgeber: Elaine's World
Elaine's World ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld in Frankfurt bietet. Mit flachen Hierarchien und individuellen Aufstiegsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer überdurchschnittlichen Vergütung, regelmäßigen Teamevents und attraktiven Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager Gastronomie (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Eventmanagern oder Gastronomie-Profis. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von neuen Jobmöglichkeiten erfährst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Oft sind die besten Chancen nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und seine Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager Gastronomie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen gut. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Position bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Gastronomie oder Eventleitung. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du gelernt? Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elaine's World vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmenskultur von Elaine's World vertraut. Schau dir ihre Veranstaltungen an und überlege, wie du deine Erfahrungen in der Gastronomie und Eventleitung einbringen kannst. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Ideen und Konzepte präsentieren kannst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du schnell auf unerwartete Änderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Veranstaltungen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
