Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Hamburg

Deine Aufgaben Du steuerst die Reiseplanung und abrechnung für das Führungsteam und koordinieren komplexe Kalender sowie Termine. Du behältst laufende Projekte und Aufgaben im Blick, verfolgst deren Fortschritte und sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert und termingerecht umgesetzt werden. Du hast unsere Zahlen, Budgets und KPIs im Blick, wertest relevante Informationen aus und unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Du steuerst die abteilungsübergreifende Kommunikation und bist eine zentrale Schnittstelle für interne und externe Anfragen. Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, die Beschaffung von Arbeitsmitteln und die Rechnungsprüfung. Das bringst du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen. Im bestenfalls bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition mit. Du beherrscht die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse. Kenntnisse der Fremdsprachen Niederländisch und Dänisch sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und überzeugen durch Organisationstalent. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um. Über uns Wir sind ELAN! Wir sind ELAN ein junges, aufstrebendes Startup mit einer klaren Vision: Wir möchten Sport, Genuss und bewusste Ernährung auf eine neue Art miteinander verbinden. Unsere Leidenschaft gilt der Entwicklung veganer Sport-Fruchtgummis, die nicht nur durch ihre Inhaltsstoffe überzeugen, sondern auch richtig gut schmecken. Wir sind davon überzeugt, dass eine bewusste und sportliche Lebensweise nicht bedeutet, auf Genuss verzichten zu müssen. Genau deshalb entwickeln wir innovative Produkte, die Menschen bei einem aktiven Lebensstil begleiten und unterstützen. Als junges Unternehmen stehen wir für Kreativität, Dynamik und den Mut, neue Wege zu gehen. Wir hinterfragen Bestehendes, entwickeln eigene Ideen und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Produkte und unser Unternehmen weiterzuentwickeln. Dabei sind uns Qualität, Nachhaltigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit unseren Ressourcen besonders wichtig. Bei ELAN erwartet dich kein gewöhnlicher Arbeitsalltag. Als Startup leben wir von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem offenen Austausch. Jeder Einzelne trägt mit seinen Ideen, Fähigkeiten und seiner Persönlichkeit zum gemeinsamen Erfolg bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Teamgeist und Menschen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Wir befinden uns auf einer spannenden Reise und möchten gemeinsam wachsen. Dafür suchen wir motivierte, engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die Lust haben, ihre Ideen einzubringen, neue Herausforderungen anzunehmen und die Zukunft von ELAN aktiv mitzugestalten. Vergütung Das jährliche Gehalt für diese Position liegt zwischen EUR 42,000 und EUR 55,000. Deine ersten Monate bei ELAN GmbH Du übernimmst nach Deinem Start am 15.01.2027 schrittweise die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und arbeiten sich in die internen Abläufe ein. Bis zum Ende der Probezeit hast du die Kalender und Reisekoordination eigenständig übernommen und unterstützen das Team bei allen administrativen Aufgaben.