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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung im SAP Rollout-Projekt.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches, internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Kanton Basel-Land.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Aufgaben, Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmaßnahmen und regelmäßige Mitarbeiterevents zur Teambildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kundin ist ein traditionsreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz im Kanton Basel-Land. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Administrative/r Assistent/in – SAP Rollout-Projekt (Pensum 60–100 %)
Hauptaufgaben:
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Koordination von Meetings, Workshops und Schulungssitzungen
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Pflege des Projektkalenders und Nachverfolgung von Meilensteinen
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Erstellung von Dokumentationen, einschließlich Agenden, Protokollen und Schulungsunterlagen
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Unterstützung bei Datenerfassung und -migration
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Mitwirkung an interner Kommunikation und Stakeholder-Koordination
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Organisation der Logistik für SAP-Schulungen und Onboarding
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Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Ihr Profil:
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Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Projektunterstützung
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Kenntnisse von ERP-Systemen (SAP-Erfahrung von Vorteil)
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Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
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Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
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Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
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Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch zwingend erforderlich
Was Sie erwarten dürfen:
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Effiziente Kommunikationsstrukturen und schnelle Entscheidungsprozesse
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Vielfältige Fortbildungsmaßnahmen und individuelle Entwicklungsperspektiven
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Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich einer leistungsstarken, firmeneigenen Altersvorsorge
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Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Austausch und direktem Kontakt untereinander
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Wiederkehrende Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists
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Inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt und neuen Impulsen sowie unterschiedlichen Sichtweisen offen gegenübersteht
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Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort
Gerne können Sie Ihre Unterlagen an Nadine Rutz senden.
Vollzeit Teilzeit Backoffice Change Eventorganisation Projektadministration Scrum Baselbiet Fulltime
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Administrative/r Assistent/in Sap Rollout-Projekt Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Kontaktperson:
ELAN Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/r Assistent/in Sap Rollout-Projekt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele des SAP Rollout-Projekts verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da das Unternehmen Wert auf individuelle Entwicklungsperspektiven legt, kannst du betonen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Umgang mit SAP und anderen ERP-Systemen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/r Assistent/in Sap Rollout-Projekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrative/r Assistent/in im SAP Rollout-Projekt wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und wie du zur erfolgreichen Durchführung des Projekts beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Koordination von Meetings und die Erstellung von Dokumentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über SAP und ERP-Systeme
Da SAP-Erfahrung von Vorteil ist, solltest du dich mit den Grundlagen von SAP und anderen ERP-Systemen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in diesem Bereich betreffen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Rolle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team verdeutlichen. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.