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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung im SAP Rollout-Projekt.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches, internationales Industrieunternehmen mit Sitz im Kanton Basel-Land.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und kostenfreie Parkplätze.
- Warum dieser Job: Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und persönlichem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Aufgaben und Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 60-100% und regelmäßige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Kundin ist ein traditionsreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz im Kanton Basel-Land. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Administrative/r Assistent/in – SAP Rollout-Projekt (Pensum 60-100 %)
Hauptaufgaben:
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Koordination von Meetings, Workshops und Schulungssitzungen
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Pflege des Projektkalenders und Nachverfolgung von Meilensteinen
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Erstellung von Dokumentationen, einschließlich Agenden, Protokollen und Schulungsunterlagen
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Unterstützung bei Datenerfassung und -migration
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Mitwirkung an interner Kommunikation und Stakeholder-Koordination
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Organisation der Logistik für SAP-Schulungen und Onboarding
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Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Ihr Profil:
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Erfahrung in administrativen Aufgaben oder Projektunterstützung
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Kenntnisse von ERP-Systemen (SAP-Erfahrung von Vorteil)
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Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
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Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
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Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
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Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch zwingend erforderlich
Was Sie erwarten dürfen:
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Effiziente Kommunikationsstrukturen und schnelle Entscheidungsprozesse
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Vielfältige Fortbildungsmaßnahmen und individuelle Entwicklungsperspektiven
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Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich einer leistungsstarken, firmeneigenen Altersvorsorge
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Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Austausch und direktem Kontakt untereinander
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Wiederkehrende Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists
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Inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt und neuen Impulsen sowie unterschiedlichen Sichtweisen offen gegenübersteht
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Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort
Gerne können Sie Ihre Unterlagen an Nadine Rutz senden.
Vollzeit Teilzeit Backoffice Change Eventorganisation Projektadministration Scrum Baselbiet Fulltime
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Administrative/r Assistent/in - SAP Rollout-Projekt (Pensum 60-100 %) Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Kontaktperson:
ELAN Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/r Assistent/in - SAP Rollout-Projekt (Pensum 60-100 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele des SAP Rollout-Projekts verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Meetings und Schulungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies für die interne Kommunikation und Stakeholder-Koordination entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/r Assistent/in - SAP Rollout-Projekt (Pensum 60-100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrative/r Assistent/in im SAP Rollout-Projekt wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und wie du zur erfolgreichen Durchführung des Projekts beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Projektunterstützung und im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Meetings und Workshops zu sprechen. Du könntest auch erwähnen, wie du den Projektkalender pflegen und Meilensteine nachverfolgen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist die interne Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendest, um Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.