Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation in Finanzen, HR und Projekten mit deinem Zahlenverständnis.
- Unternehmen: Etablierte medizinische Institution in der Region Basel mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hoher Home-Office-Anteil und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle die Organisation weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzen, HR oder Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Unsere Kundin ist eine etablierte medizinische Institution in der Region Basel. Für den weiteren Ausbau ihrer zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und vielseitige Persönlichkeit als Fachmitarbeiter/in Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50%.
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Querschnittsaufgabe und unterstützen die Organisation mit Ihrem Zahlenverständnis, Ihrer analytischen Denkweise und Ihrer Freude an Projekten und Prozessoptimierungen. Sie arbeiten weitgehend selbständig, sind eng mit verschiedenen internen Stellen vernetzt und tragen dazu bei, Strukturen, Abläufe und Instrumente kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Finanzen & Personal: Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Berechnungen im Finanz- und Personalwesen
- Budget & Kennzahlen: Aufbereitung von Budgetauswertungen, Datenanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Projektmanagement: Selbständige Mitarbeit und Übernahme von Teilprojekten, beispielsweise bei der Einführung eines neuen Lohnsystems oder der Weiterentwicklung eines MaG-Konzepts
- Vertragsmanagement: Koordination, Pflege und strukturierte Verwaltung von Verträgen und relevanten Dokumenten
- Prozessmanagement: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen sowie bei der Einführung neuer digitaler Lösungen
- Daten- und Personenschutz: Weiterentwicklung und Optimierung der entsprechenden Prozesse
- Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, HR oder zentrale Dienste mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Projektarbeit sowie in der Optimierung und Entwicklung von Prozessen.
Zusätzlich punkten Sie mit:
- Vernetztem, ganzheitlichem und analytischem Denken sowie ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Sehr guten MS-Office-Kenntnissen und hoher IT-Affinität
- Selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Einer offenen, kommunikativen Persönlichkeit sowie einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein familiäres, wertschätzendes und gleichzeitig professionelles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Organisation weiterzuentwickeln
- Ein hoher Home-Office-Anteil sowie grosse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung mitten in der Natur und gleichzeitig zentral gelegen
- Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein Pensum von 50 % mit einer Tätigkeit, die sich ideal mit weiteren beruflichen oder persönlichen Verpflichtungen kombinieren lässt
Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Rutz senden.
Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste Finanzen, HR & Projekte 50% Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Roche Schweiz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Ingenieure in der Qualifizierung und Validierung, die nicht nur ihre technischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung der Produktion beitragen möchten. Mit einem modernen Campus in Rotkreuz, der eine zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, fördert das Unternehmen eine dynamische und motivierte Teamkultur, in der Verantwortung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt zu arbeiten und Ihre Karriere in einem regulierten Umfeld voranzutreiben.
