Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation in Finanzen, HR und spannenden Projekten.
- Unternehmen: Etablierte medizinische Institution in der Region Basel mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle die Organisation weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzen oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unsere Kundin ist eine etablierte medizinische Institution in der Region Basel. Für den weiteren Ausbau ihrer zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und vielseitige Persönlichkeit als Fachmitarbeiter/in Zentrale Dienste – Finanzen, HR & Projekte 50%. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Querschnittsaufgabe und unterstützen die Organisation mit Ihrem Zahlenverständnis, Ihrer analytischen Denkweise und Ihrer Freude an Projekten und Prozessoptimierungen. Sie arbeiten weitgehend selbständig, sind eng mit verschiedenen internen Stellen vernetzt und tragen dazu bei, Strukturen, Abläufe und Instrumente kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Finanzen & Personal: Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Berechnungen im Finanz- und Personalwesen
- Budget & Kennzahlen: Aufbereitung von Budgetauswertungen, Datenanalysen und Entscheidungsgrundlagen
- Projektmanagement: Selbständige Mitarbeit und Übernahme von Teilprojekten, beispielsweise bei der Einführung eines neuen Lohnsystems oder der Weiterentwicklung eines MaG-Konzepts
- Vertragsmanagement: Koordination, Pflege und strukturierte Verwaltung von Verträgen und relevanten Dokumenten
- Prozessmanagement: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen sowie bei der Einführung neuer digitaler Lösungen
- Daten- und Personenschutz: Weiterentwicklung und Optimierung der entsprechenden Prozesse
- Übernahme weiterer vielseitiger Aufgaben im Bereich der Zentralen Dienste
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Administration, HR oder zentrale Dienste mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Projektarbeit sowie in der Optimierung und Entwicklung von Prozessen. Zusätzlich punkten Sie mit:
- Vernetztem, ganzheitlichem und analytischem Denken sowie ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Sehr guten MS-Office-Kenntnissen und hoher IT-Affinität
- Selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Einer offenen, kommunikativen Persönlichkeit sowie einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Fachfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein familiäres, wertschätzendes und gleichzeitig professionelles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Organisation weiterzuentwickeln
- Ein hoher Home-Office-Anteil sowie grosse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung mitten in der Natur und gleichzeitig zentral gelegen
- Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein Pensum von 50% mit einer Tätigkeit, die sich ideal mit weiteren beruflichen oder persönlichen Verpflichtungen kombinieren lässt
Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste Finanzen, HR & Projekte 50% Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Roche Schweiz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Ingenieure in der Qualifizierung und Validierung, die nicht nur ihre technischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung der Produktion beitragen möchten. Mit einem modernen Campus in Rotkreuz, der eine zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, fördert das Unternehmen eine dynamische und motivierte Teamkultur, in der Verantwortung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt zu arbeiten und Ihre Karriere in einem regulierten Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste Finanzen, HR & Projekte 50% erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei ELAN Personal AG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei ELAN Personal AG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei ELAN Personal AG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei ELAN Personal AG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachmitarbeiterin Zentrale Dienste Finanzen, HR & Projekte 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins ELAN Personal AG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei ELAN Personal AG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
