Global Project Manager

Roche Schweiz überbrückt die Lücke zwischen Pharmazeutika und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen befinden sich hier. Für unseren langfristigen Kunden, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen Global Project Manager.

Hintergrund: Der Principal Project Manager (PM) ist verantwortlich für die Verwaltung einer Vielzahl von Projekten, wobei die jeweiligen Phasen und Komplexitätsgrade berücksichtigt werden. Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben, einschließlich Entwicklungsprojekten, Linienerweiterungen, Aktivitäten nach der Genehmigung, Technologieinitiativen und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen. Der Principal PM arbeitet unabhängig, priorisiert und verwaltet effektiv die Arbeitslast, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Position erfordert Flexibilität zur Zusammenarbeit über globale Zeitzonen hinweg und umfasst gelegentliche Reisen zu externen Partnern zur Unterstützung von Zusammenarbeit und strategischen Planungsaktivitäten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Planung: Definieren Sie „inspektionsbereite“ Design- und Entwicklungspläne.
• Ausführung: Treiben Sie die Teamaktivitäten voran, um Projekt- und Designkontrollziele zu erreichen.
• Teamdynamik: Gewährleisten Sie eine effektive Kommunikation und fördern Sie die Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Werkzeuge für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement.

Projektmanagementverantwortlichkeiten:

• Vollständiges Verständnis der Programmmeilensteine für die Kern-, Lebenszyklus-, technische Entwicklung und zugehörige Teams und deren Verknüpfung mit dem Device Team-Plan.
• Wendet PM-Best-Practices an und nutzt Werkzeuge für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Problemlösung, Risikomanagement, Wissensmanagement und Budgetverfolgung.
• Entwickelt und aktualisiert den Design- und Entwicklungsplan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne.
• Gewährleistet transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme nach Bedarf.
• Schafft positive Teamdynamik durch Teambildung.
• Fördert ein kooperatives Umfeld unter den Teammitgliedern.
• Erleichtert effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung.
• Identifiziert Teamrisiken und -minderungspläne.

Projektplanung und -ausführung:

• Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen.
• Erleichtert die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwacht den Projektzeitplan.
• Integriert Ergebnisse mit anderen Teams, die mit dem Produkt verbunden sind.
• Gewährleistet effektive Teamdynamik und positive Teamumgebungen.

Risikomanagement:

• Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen.
• Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung.

Zusammenarbeit und Teambildung:

• Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambildungsaktivitäten, um ein leistungsstarkes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten.
• Stellt Beziehungen her und vernetzt sich mit anderen Stakeholder-Teams und PMs.

Kommunikation:

• Entwickelt und passt Projektkommunikationswerkzeuge an, um das Bewusstsein für den Projektfortschritt und Risiken bei den Stakeholdern, einschließlich externer Mitarbeiter, zu fördern.
• Agiert als Stellvertreter des Device Team Leaders für die Teamkommunikation, wenn erforderlich.
• Koordiniert mit anderen Teams, um funktionsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu managen.

Meeting- und Budgetmanagement:

• Erleichtert effektive Teammeetings mit klaren Ergebnissen und Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten.

Wissensmanagement:

• Stellt zentralen Teamzugang zu allen relevanten Projektinformationen her.
• Verwaltet das unkontrollierte Dokumentenrepository des Teams (Projektverlauf).
• Durchführt Übungen zu den gelernten Lektionen während der Projektausführung und teilt die Ergebnisse mit einem breiteren Publikum.

Governance:

• Navigiert das Device Team effektiv durch die Geschäftsprozess-Stufen.
• Unterstützt den Teamleiter mit technischer Beratung und Governance-Ausschussprüfungen zu vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte.

Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung:

• Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Anwendung der Projekterfahrungen.