Global Project Manager

Roche Schweiz überbrückt die Lücke zwischen Pharmazeutika und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen befinden sich hier. Für unseren langfristigen Kunden, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen Global Project Manager.

Hintergrund:

Der Principal Project Manager (PM) ist verantwortlich für die Verwaltung einer Vielzahl von Projekten, wobei die jeweiligen Phasen und Komplexitätsgrade berücksichtigt werden. Die Rolle umfasst verschiedene Aufgaben, einschließlich Entwicklungsprojekten, Linienerweiterungen, Aktivitäten nach der Genehmigung, Technologieinitiativen und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen. Der Principal PM arbeitet unabhängig, priorisiert und verwaltet effektiv die Arbeitslast, um die Teamziele mit begrenzter Anleitung zu erreichen. Die Position erfordert Flexibilität zur Zusammenarbeit über globale Zeitzonen hinweg und umfasst gelegentliche Reisen zu externen Partnern zur Unterstützung von Zusammenarbeit und strategischen Planungsaktivitäten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Was Sie tun werden:

• Planung: Definieren Sie „inspektionsbereite“ Design-Entwicklungspläne.
• Ausführung: Treiben Sie die Teamaktivitäten voran, um Projekt- und Designkontrollziele zu erreichen.
• Teamdynamik: Stellen Sie eine effektive Kommunikation sicher und fördern Sie die Teamleistung in einem regulierten Umfeld unter Verwendung verschiedener Prozesse und Werkzeuge für Planung, Kommunikation, Budget, Zeitplan, Compliance und Risikomanagement.

Projektmanagement-Verantwortlichkeiten:

• Beibehaltung des vollständigen Verständnisses der Programmmeilensteine für die Kern-, Lebenszyklus-, technische Entwicklung und zugehörige Teams und deren Verknüpfung mit dem Device Team-Plan.
• Wendet effektiv PM-Best-Practices an und nutzt Werkzeuge für Planung, Kommunikation, Teambildung, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Problemlösung, Risikomanagement, Lessons Learned, Wissensmanagement und Budgetverfolgung.
• Entwickelt und aktualisiert den Design-Entwicklungsplan und erstellt bei Bedarf Notfallpläne.
• Sorgt für transparente Kommunikation wichtiger Teaminformationen und eskaliert Probleme nach Bedarf.
• Stellt positive Teamdynamik durch Teambildung sicher.
• Fördert ein kollaboratives Umfeld unter den Teammitgliedern.
• Erleichtert effiziente Entscheidungsfindung und Problemlösung.
• Identifiziert Teamrisiken und Notfallpläne.

Projektplanung und -ausführung:

• Verwaltet den Projektumfang und erleichtert notwendige Änderungen.
• Erleichtert die Entwicklung und Ausführung des Projektplans und überwacht den Projektzeitplan.
• Integriert Ergebnisse mit anderen Teams, die mit dem Produkt verbunden sind.
• Stellt effektive Teamdynamik und positive Teamumgebungen sicher.

Risikomanagement und Problemlösung:

• Antizipiert und verwaltet Risiken mit proaktiven Notfallplänen.
• Erleichtert den Risikomanagementprozess und die Problemlösung.

Zusammenarbeit und Teambildung:

• Bewertet die Teamdynamik und leitet Teambildungsaktivitäten, um ein leistungsstarkes Teamumfeld zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten.
• Stellt Beziehungen her und vernetzt sich mit anderen Stakeholder-Teams und PMs.

Kommunikation:

• Entwickelt und passt Projektkommunikationswerkzeuge an, um das Bewusstsein für den Projektfortschritt und Risiken bei den Stakeholdern, einschließlich externer Partner, zu fördern.
• Agiert als Backup des Device Team Leaders für die Teamkommunikation nach Bedarf.
• Koordiniert mit anderen Teams, um funktionsübergreifende Aktivitäten sowie Probleme und Risiken zu managen.

Meeting- und Budgetmanagement:

• Erleichtert effektive Teammeetings mit klaren Ergebnissen und Nachverfolgungsaktionen.
• Prognostiziert und überwacht Teamressourcen und Projektkosten.

Wissensmanagement:

• Stellt zentralen Zugang des Teams zu allen relevanten Projektinformationen sicher.
• Verwaltet das unkontrollierte Dokumentenarchiv des Teams (z.B. Projektverlauf).
• Führt während der Projektdurchführung Übungen zu Lessons Learned durch und teilt die Ergebnisse mit einem breiteren Publikum.

Governance:

• Navigiert das Device Team effektiv durch die Geschäftsprozess-Stufen.
• Unterstützt den Teamleiter bei technischen Beratungen und Governance-Ausschussprüfungen zu vordefinierten Check-in-Punkten und/oder identifiziert geeignete Check-in-Punkte.

Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung:

• Leitet Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Anwendung von Projekterfahrungen: Aktualisierungen von Geschäftsprozessen, Optimierung und Implementierung von PM-Tools, Best-Practice-Teilen und Sensibilisierung in den Teams.

Must Haves:

• Abschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 8 bis 11 Jahre Erfahrung, davon mindestens 5 Jahre in einer relevanten Branche, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen für medizinische Geräte, Pharmazeutika oder Biopharmazeutika.
• Erfahrung im Projektmanagement in der Entwicklung und Vermarktung von Arzneimitteln und/oder medizinischen Geräten, insbesondere bei Kombinationsprodukten.
• Kenntnisse der besten Praktiken im Projektmanagement und Software (Microsoft Project, Smartsheet, Google Suite).
• PMP-Zertifizierung ist von Vorteil.
• Kenntnis der Anforderungen an die Designkontrolle gemäß 21CFR820.30.
• Erfahrung mit der Zusammenarbeit mit Anbietern/Partnern.
• Exzellente Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Projekte unabhängig in einem schnelllebigen, teamorientierten Umfeld zu managen.
• Fließendes Englisch ist erforderlich. Deutsch, Japanisch oder Dänisch ist von Vorteil.

Was Ihnen angeboten wird:

• Eine Gelegenheit, in einem der wichtigsten Pharmaunternehmen der Welt zu arbeiten.
• Moderner Campus mit vielen Grünflächen und Besprechungsbereichen.
• Zentrale Lage in Basel.
• Vielfältiges Berufsprofil.
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining.
• Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team.