Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die täglichen Geschäftsabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Verkehrstechnik mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und familiäres Team.
- Weitere Informationen: Freundliche Kommunikation und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in Büro- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unsere Kundin ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Verkehrstechnik und Signalisation mit langjähriger Marktpräsenz und spannenden Projekten im öffentlichen Raum. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen sie ein neues Teammitglied als:
Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe
- Terminplanung für das Team und Aussendienstmitarbeitende
- Planung von Reisen, Meetings und kleineren Events
- Pflege und Verwaltung von Adressdaten
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Schreiben von E-Mails, Offerten und Geschäftsbriefen
- Nachfassen von Angeboten
- Übertragen von Handnotizen in das ERP-System
- Unterstützung bei Präsentationen, Studien und Ausschreibungen
- Recherche von potentiellen Kunden und Kontakten
- Allgemeine administrative Arbeiten und Ablage
- Ferienvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Büro- oder Administrationsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Bereitschaft, sich in Normen der Verkehrssicherheit einzuarbeiten
- Von Vorteil: ösisch, Italienisch oder Englisch
Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Verantwortung
- Familiäres KMU-Team mit starkem Zusammenhalt
- Stabilität und Perspektiven einer internationalen Unternehmensgruppe
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
- Fundierte Produkte- und Systemausbildung
Interessiert? Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Rutz senden.
Kaufmännische Assistent/in 40-80 % Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Zusammenhalt setzt. Mit einer stabilen Marktpräsenz im Bereich Verkehrstechnik und Signalisation fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und eine fundierte Einarbeitung in unsere Produkte. Genießen Sie die Vorteile eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes mit Verantwortung und die Perspektiven einer internationalen Unternehmensgruppe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistent/in 40-80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Verkehrstechnik. Zeige, dass du Interesse an den Produkten hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistent/in 40-80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche der Verkehrstechnik. Zeige im Interview, dass du weißt, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenkontakt unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Praktiziere deine Kommunikation
Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
