Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die täglichen Geschäftsabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Verkehrstechnik mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, familiäres Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Kommunikation und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in Büro- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unsere Kundin ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Verkehrstechnik und Signalisation mit langjähriger Marktpräsenz und spannenden Projekten im öffentlichen Raum. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen sie ein neues Teammitglied als:
Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe
- Terminplanung für das Team und Aussendienstmitarbeitende
- Planung von Reisen, Meetings und kleineren Events
- Pflege und Verwaltung von Adressdaten
- Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Schreiben von E-Mails, Offerten und Geschäftsbriefen
- Nachfassen von Angeboten
- Übertragen von Handnotizen in das ERP-System
- Unterstützung bei Präsentationen, Studien und Ausschreibungen
- Recherche von potentiellen Kunden und Kontakten
- Allgemeine administrative Arbeiten und Ablage
- Ferienvertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Büro- oder Administrationsfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Bereitschaft, sich in Normen der Verkehrssicherheit einzuarbeiten
- Von Vorteil: ösisch, Italienisch oder Englisch
Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Verantwortung
- Familiäres KMU-Team mit starkem Zusammenhalt
- Stabilität und Perspektiven einer internationalen Unternehmensgruppe
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
- Fundierte Produkte- und Systemausbildung
Interessiert? Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Rutz senden.
Kaufmännische Assistent/in 40-80 % Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das auf Stabilität und Teamzusammenhalt setzt. Als Kaufmännische Assistent/in profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, Teil spannender Projekte im Bereich Verkehrstechnik zu sein. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe und bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima mit einem starken Fokus auf Kommunikation und Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistent/in 40-80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistent/in 40-80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Verkehrstechnik verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Kundenbetreuung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistent/in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonischen Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, um sicherzustellen, dass du professionell und kompetent wirkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
