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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Kreditorenrechnungen und Unterstützung im Zahlungsprozess.
- Arbeitgeber: Pionier-Klinik in der Palliative Care mit familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unsere Kundin ist eine Klinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel-Land. Als anerkanntes Kompetenzzentrum bietet sie sowohl stationäre als auch ambulante Leistungen an und verfügt über eigene Bildungsangebote im Bereich der Palliative Care. Die Organisation zählt zu den Pionieren dieser Fachrichtung in der Schweiz. Zur Ergänzung des kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Administration 50%
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Kreditorenrechnungen und Unterstützung im Zahlungsprozess
-
Erstellung und Versand von Spendenverdankungen sowie Korrespondenz mit Angehörigen
-
Patientenadministration: Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in der Administration
-
Enge Zusammenarbeit und einfühlsame Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und internen Stellen
-
Organisation und Abwicklung des Postverkehrs
-
Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme allgemeiner Büroaufgaben
-
Bedienung des zentralen Telefons und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachstellen
Wir erwarten von Ihnen:
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
- Freude an vielseitigen Aufgaben und sinnstiftender Arbeit
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Computer und mit MS-Office-Programmen (Word und Excel)
- Sehr gutes Zahlenflair
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität und vernetztes Denken
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
- Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Nadine Rutz senden.
Spital Gesundheitswesen Stiftung Teilzeit Baselbiet Buchhaltung Rechnungswesen Assistentin
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Mitarbeiter/in Administration 50% Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Kontaktperson:
ELAN Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte, besonders im Bereich Palliative Care. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Klinik und ihre Dienstleistungen aneignen. Verstehe, was sie im Bereich Palliative Care anbieten und wie sie sich von anderen Einrichtungen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen administrativen Rollen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Patientenadministration oder der Korrespondenz mit Angehörigen zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur einfühlsamen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
