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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Rechnungen, Patientenadministration und Unterstützung im Team.
- Arbeitgeber: Pionierklinik in der Palliativmedizin mit familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Unsere Kundin ist eine Klinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel-Land. Als anerkanntes Kompetenzzentrum bietet sie sowohl stationäre als auch ambulante Leistungen an und verfügt über eigene Bildungsangebote im Bereich der Palliative Care. Die Organisation zählt zu den Pionieren dieser Fachrichtung in der Schweiz. Zur Ergänzung des kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Administration 50%
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Kreditorenrechnungen und Unterstützung im Zahlungsprozess
-
Erstellung und Versand von Spendenverdankungen sowie Korrespondenz mit Angehörigen
-
Patientenadministration: Pflege und Aktualisierung von Patientendaten in der Administration
-
Enge Zusammenarbeit und einfühlsame Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und internen Stellen
-
Organisation und Abwicklung des Postverkehrs
-
Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme allgemeiner Büroaufgaben
-
Bedienung des zentralen Telefons und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachstellen
Wir erwarten von Ihnen:
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
- Freude an vielseitigen Aufgaben und sinnstiftender Arbeit
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Computer und mit MS-Office-Programmen (Word und Excel)
- Sehr gutes Zahlenflair
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität und vernetztes Denken
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
- Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Nadine Rutz senden.
Spital Gesundheitswesen Stiftung Teilzeit Baselbiet Buchhaltung Rechnungswesen Assistentin
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Mitarbeiter/in Administration 50% Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Kontaktperson:
ELAN Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Klinik und ihre Dienstleistungen aneignen. Verstehe, was Palliative Care bedeutet und welche Rolle die Klinik in diesem Bereich spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen administrativen Tätigkeiten erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Angehörigen und Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen einfühlsam kommunizieren würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
