Portfolio and Operations Change Manager

Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located hier. Für unseren langfristigen Kunden, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir einen Portfolio und Operations Change Manager.

Hintergrund: Fortschritte in KI, Daten und computergestützten Wissenschaften transformieren die Arzneimittelentdeckung und -entwicklung. Roches Forschungs- und Frühentwicklungsorganisationen bei Genentech (gRED) und Pharma (pRED) haben gezeigt, wie diese Technologien F&E beschleunigen, indem sie Daten und neuartige computergestützte Modelle nutzen, um Auswirkungen zu erzielen. Nahtloser Datenaustausch und Zugang zu Modellen über gRED und pRED sind entscheidend, um diese Chancen zu maximieren. Das neue Computational Sciences Center of Excellence (CS-CoE) ist eine strategische, einheitliche Gruppe, deren Ziel es ist, die transformative Kraft von Daten und Künstlicher Intelligenz (KI) zu nutzen, um Wissenschaftler sowohl in pRED als auch in gRED zu unterstützen, um innovativere und transformative Medikamente für Patienten weltweit bereitzustellen.

Innerhalb der CoE-Organisation organisiert und steuert das Portfolio- und Operationsteam die Kernoperationen des CoE, die Portfolio-Strategie und -verwaltung, Verwaltung, Budgetplanung, Lieferantenmanagement und Beschaffungsinteraktionen sowie Informatikoperationen, einschließlich der Verwaltung von Cloud- und Softwareausgaben. Dieses Team dient sowohl als strategischer Katalysator als auch als operationale Rückgrat für das CoE, um die Geschäftsleistung, Transparenz und Verantwortlichkeit zu ermöglichen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• CPL (Verträge, Beschaffung & Lizenzierung): Übergang zu einem zentralisierten Projektaufnahme-Tool und standardisierten Vertragsabläufen.
• TRU (Transparenz der Ressourcennutzung): Implementierung einer neuen CoE-Zeitberichterstattung und finanziellen WBS-Strategie.
• L&D (Compliance & Lernmanagement): Bereitstellung eines globalen CoE-Schulungsmatrix und automatisierten systembasierten Schulungen.
• FinOps (Cloud-Management): Etablierung einer integrierten Cloud-Governance und einheitlichen finanziellen Rahmenbedingungen.
• DOG (Bereitstellung operativer Richtlinien): Einführung eines zentralisierten "Policy Hub" für alle CS CoE-Richtlinien.
• Change-Strategie & Planung: Erstellung maßgeschneiderter Change-Management-Roadmaps für jede der fünf Initiativen, um sicherzustellen, dass sie mit der breiteren P&O-Operations-Vision übereinstimmen.
• Entwicklung von Kommunikationsmaterialien: Gestaltung und Produktion von wirkungsvollen Kommunikationsmaterialien, einschließlich Executive Read-outs, globalen Ankündigungen und Inhalten für den Prozess-Hub.
• Stakeholder-Koordination: Navigation durch komplexe Stakeholder-Dynamiken im CS COE und Aufbau von Konsens sowie Sicherstellung der regionalen Bereitschaft für globale Standards.
• Schulung & Unterstützung bei der Akzeptanz: Partnerschaft mit den L&D- und DOG-Leitern, um sicherzustellen, dass die Schulung der Endbenutzer und die operativen Richtlinien effektiv bereitgestellt und verstanden werden.
• KPI-Tracking: Verfeinerung und Verfolgung von Erfolgsmessgrößen im Zusammenhang mit der Benutzerakzeptanz und der Prozessstandardisierung, um messbare Auswirkungen zu demonstrieren.

Must Haves:

• Abschluss (Bachelor oder höher); spezialisierte Zertifizierung im Change Management (z.B. CCMP, Prosci) oder Projektmanagement (PMP, Agile) ist sehr bevorzugt.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und in den Lebenswissenschaften (HCLS). Nachweisliche Erfolge im Management von Veränderungen bei großangelegten operativen Transformationen.
• Kommunikationsspezialist: Außergewöhnliche Fähigkeit, komplexe operationale Veränderungen in klare, umsetzbare und überzeugende Materialien für unterschiedliche Zielgruppen zu übersetzen.
• Strategische Ausführung: Ein strategischer Denker, der zwischen hochrangiger Strategie und der taktischen Erstellung von Veränderungsressourcen wechseln kann.
• Agilität: Komfortables Arbeiten in einem dynamischen Umfeld und Management mehrerer gleichzeitiger Arbeitsströme mit Präzision.
• Fließendes Englisch ist ein MUSS.

Was Ihnen angeboten wird:

• Eine Gelegenheit, in einem der weltweit wichtigsten Pharmaunternehmen zu arbeiten.
• Moderner Campus mit vielen Grünflächen und Besprechungsbereichen.
• Zentrale Lage in Basel.
• Vielfältiges Stellenprofil.
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining.