Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100%

Hintergrund: Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann – La Roche AG in Basel, suchen wir per sofort oder spätestens zu Beginn Februar eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf 80-100%.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Entlastung des Projekteinkaufs durch die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zum Beispiel Raumbuchungen, Versand von Meeting‑Einladungen).
• Aktive Systempflege der Einkaufsplattform und der Stammdaten (zum Beispiel Neuanlage von Lieferanten, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Bestellungen).
• Gewährleistung der Aktualität und Struktur aller einkaufsrelevanten Daten und Dokumente, einschließlich der systematischen Pflege des Einkaufsplans und der digitalen Ablage.
• Selbstständige Abwicklung des gesamten Ausschreibungsversands u. a. termingerechte Veröffentlichung und Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an die Bieter über die Einkaufsplattform.
• Überwachung aller Angebots‑, Frage‑ und Rückmeldefristen inklusive proaktiver Durchführung notwendiger Erinnerungen und Nachfassaktionen.
• Zentrale Koordination und Bündelung von Bieterfragen während des Ausschreibungszeitraums.
• Begleitung und Dokumentation des gesamten Ausschreibungsprozesses in enger Abstimmung mit dem Projekteinkäufer.
• Kontinuierliches Monitoring und Nachverfolgung aller offenen Vorgänge zur Sicherstellung der Termintreue.
• Professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Einkauf.
• Eigenständige und stilsichere Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (u. a. E‑Mail, formelle Briefe).
• Bearbeitung und Verwaltung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.

Mindestanforderungen (Must Haves):

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Bewusstsein für Compliance‑Richtlinien und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können.
• Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e‑contracting.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Mind. C1).
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und hohe Eigeninitiative.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken.
• Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen.
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil.
• Flexibles Arbeitsplatzmodell.
• Langfristige Anstellungsdauer.
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining.
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team.

Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.