Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ein- und Austritte, bearbeite HR-Anfragen und unterstütze bei Personalprozessen.
- Unternehmen: Etablierte Institution im Gesundheitswesen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial und digitalisierten Prozessen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen und modernen Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unsere Kundin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel, suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personaladministration. Wir suchen eine Persönlichkeit mit sofortiger oder kurzfristiger Verfügbarkeit.
Hauptaufgaben:
- Organisation und Begleitung sämtlicher Ein- und Austritte von Mitarbeitenden inklusive Durchführung des Einführungstags
- Betreuung und Verwaltung des Zutrittssystems
- Bearbeitung des allgemeinen HR-Posteingangs sowie des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Publikation von Stelleninseraten
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
- Pflege und Verarbeitung von Personaländerungen
- Abwicklung von Meldungen an Sozialversicherungen und Familienausgleichskassen
- Administrative Bearbeitung von Mutterschafts-, Vaterschafts- sowie EO-Fällen
- Erfassung und Koordination von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen
- Ausfüllen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Organisation und Koordination von Dienstjubiläen
- Administrative Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Sachbearbeiter/in oder Personalassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit SAP (bestenfalls S/4HANA)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbständige, präzise und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie vernetztes Denken
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Was Sie erwartet:
- Ein professionelles Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Moderne Infrastruktur und digitale HR-Prozesse
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem stabilen und renommierten Umfeld
Interessiert? Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Rutz senden.
Sachbearbeiter/in HR 80-100% Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Unsere Kundin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel, bietet ein professionelles Umfeld, das von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit modernen Infrastrukturen und digitalen HR-Prozessen ermöglicht sie vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsklima. Die zentrale Lage des Arbeitsplatzes sorgt für eine optimale Erreichbarkeit und attraktive Anstellungsbedingungen in einem stabilen und renommierten Umfeld machen die Institution zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in HR 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops im HR-Bereich und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. So kommst du selbstbewusst rüber und hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du motiviert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in HR interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration hervor. Wenn du mit SAP oder MS-Office gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen wohlfühlt und uns unterstützen kann.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Unterlagen erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Institution im Gesundheitswesen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP oder MS-Office zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den HR-Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Eine teamorientierte Einstellung und hohe Dienstleistungsorientierung sind gefragt, also lass diese Eigenschaften durchscheinen.
