Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ein- und Austritte, bearbeite HR-Anfragen und unterstütze bei Personalprozessen.
- Unternehmen: Etablierte Institution im Gesundheitswesen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Kenntnisse in einem dynamischen und modernen Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unsere Kundin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel, suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personaladministration. Wir suchen eine Persönlichkeit mit sofortiger oder kurzfristiger Verfügbarkeit.
Hauptaufgaben:
- Organisation und Begleitung sämtlicher Ein- und Austritte von Mitarbeitenden inklusive Durchführung des Einführungstags
- Betreuung und Verwaltung des Zutrittssystems
- Bearbeitung des allgemeinen HR-Posteingangs sowie des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Publikation von Stelleninseraten
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
- Pflege und Verarbeitung von Personaländerungen
- Abwicklung von Meldungen an Sozialversicherungen und Familienausgleichskassen
- Administrative Bearbeitung von Mutterschafts-, Vaterschafts- sowie EO-Fällen
- Erfassung und Koordination von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen
- Ausfüllen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Organisation und Koordination von Dienstjubiläen
- Administrative Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Sachbearbeiter/in oder Personalassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit SAP (bestenfalls S/4HANA)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbständige, präzise und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie vernetztes Denken
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Was Sie erwartet:
- Ein professionelles Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Moderne Infrastruktur und digitale HR-Prozesse
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem stabilen und renommierten Umfeld
Interessiert? Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Rutz senden.
Sachbearbeiter/in HR 80-100% Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Unsere Kundin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel, bietet ein professionelles Umfeld, das von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit modernen Infrastrukturen und digitalen HR-Prozessen ermöglicht sie vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung sowie Entwicklungspotenzial in einem wertschätzenden Arbeitsklima. Die zentrale Lage des Arbeitsplatzes sorgt für optimale Erreichbarkeit und attraktive Anstellungsbedingungen in einem stabilen und renommierten Umfeld machen die Institution zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in HR 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weiterempfehlen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! In Gesprächen kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die deine Motivation und dein Engagement für die Personaladministration unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in HR interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration hervor. Wenn du mit SAP oder MS-Office gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen wohlfühlt und uns unterstützen kann.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Institution im Gesundheitswesen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da ein sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im HR-Team oder wie das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
