Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Lohnbuchhaltung und gestalte digitale Prozesse mit KI.
- Unternehmen: Führender Anbieter von Lösungen für Personal- und Gebäudedienstleister in Europa.
- Vorteile: 25 Ferientage, attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit zur Workation.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, regelmäßige Team-Events und hundefreundliche Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Payroll-Prozesse und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnadministration und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unsere Kundin ist ein führender Anbieter von Lösungen für Personal- und Gebäudedienstleister in Europa. Mit innovativen digitalen Lösungen unterstützt sie Dienstleister dabei, ihre Prozesse effizient zu gestalten, schafft neue Job- und Karrieremöglichkeiten für Arbeitnehmende und verbindet Unternehmen mit passenden Arbeitskräften. Für den Standort Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleiter/in Lohnbuchhaltung / Payroll 80–100 %.
Für das Payroll-/BPO-Team (Business Process Outsourcing) suchen wir im Auftrag eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit, die Verantwortung für die Lohnabrechnung mehrerer Kundenmandate mit Fokus auf das Personal-Temporärgeschäft übernimmt. Sie arbeiten eng mit den Kunden zusammen und stellen sicher, dass deren Mitarbeitende termingerecht und korrekt entlöhnt werden und sämtliche gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Gleichzeitig gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie den gezielten Einsatz von KI aktiv mit.
Was Sie bewegen:
- Sie führen und entwickeln ein Team von Lohnabrechnungsspezialisten – von der Rekrutierung bis zur Weiterentwicklung.
- Sie verantworten die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Lohnabrechnung verschiedener Kundenmandate.
- Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Payroll sicher, insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer und MWST.
- Sie bearbeiten anspruchsvolle Payroll-Sonderfälle und stehen Kunden sowie internen Ansprechpartnern beratend zur Seite.
- Sie verantworten die Debitorenbuchhaltung und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
- Sie begleiten Audits und Kontrollen durch Behörden und Revisionsstellen.
- Sie treiben die Digitalisierung und den Einsatz von KI zur Optimierung der Payroll-Prozesse aktiv voran.
- Sie begleiten das Onboarding neuer Kunden und stellen auch bei wöchentlichen Lohnläufen reibungslose Abläufe sicher.
Was Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche.
- Eidg. Fachausweis im Personalwesen/Payroll oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft/HR).
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
- Ausgeprägte Führungsstärke und Freude daran, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz in Deutsch und Englisch.
- Gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office- und Payroll-Software-Kenntnisse.
- Freude am Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot zur effizienteren Gestaltung von Routineaufgaben.
Von Vorteil:
- Erfahrung im BPO-Umfeld oder Personal-Temporärgeschäft.
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was die Position bietet:
- Gestaltungsfreiheit: Eine offene Unternehmenskultur bietet Ihnen Raum, Ihre Ideen einzubringen und Ihre Stärken zu entfalten.
- Attraktive Sozialleistungen: Sie profitieren von sehr guten Leistungen im Bereich Gesundheit und Altersvorsorge.
- Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 zusätzliche Brückentage sowie ein freier Tag an Ihrem Geburtstag.
- Modernes Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks und Getränke sowie ein gemeinsames Mittagessen einmal im Monat.
- Workation: Die Möglichkeit, gelegentlich von Ihrem persönlichen Lieblingsort aus zu arbeiten.
- Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden aktiv unterstützt.
- Hundefreundlich: Auch Ihr Vierbeiner ist nach einem kurzen Test am Arbeitsplatz willkommen.
- Team & Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Social Events sorgen für einen starken Teamzusammenhalt.
Gerne können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Rutz senden.
Teamleiter/in Lohnbuchhaltung / Payroll 80-100% Arbeitgeber: ELAN Personal AG
Roche Schweiz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Ingenieure in der Qualifizierung und Validierung, die nicht nur ihre technischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung der Produktion beitragen möchten. Mit einem modernen Campus in Rotkreuz, der eine zentrale Lage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, fördert das Unternehmen eine dynamische und motivierte Teamkultur, in der Verantwortung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt zu arbeiten und Ihre Karriere in einem regulierten Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter/in Lohnbuchhaltung / Payroll 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ELAN Personal AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ELAN Personal AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in Lohnbuchhaltung / Payroll 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ELAN Personal AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELAN Personal AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ELAN Personal AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
