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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gebäudemanagement und sorge für ein sicheres Arbeitsumfeld für 170 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Elanco, ein globaler Leader in der Tiergesundheit mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge und Essenszuschüsse.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiergesundheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Facility Management oder Ingenieurwesen, Erfahrung im Gebäudemanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
At Elanco (NYSE: ELAN) – es beginnt alles mit Tieren! Als globaler Marktführer im Bereich Tiergesundheit sind wir der Innovation und der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen gewidmet, um Krankheiten bei Nutz- und Haustieren zu verhindern und zu behandeln. Bei Elanco sind wir von unserer Vision "Essen und Gesellschaft bereichern das Leben" und unserem Zweck getrieben – alles, um für Tiere, Kunden, die Gesellschaft und unsere Mitarbeiter über das Gewöhnliche hinauszugehen.
Wir suchen einen praxisorientierten Head Site Management (m/w/d), der eigenverantwortlich die Rahmenbedingungen am Standort Monheim schafft, damit ca. 170 Mitarbeitende in Büros und Laboren effizient und sicher arbeiten können. Hierzu zählt die Sicherstellung aller Facility-Management-Leistungen in den angemieteten Flächen, ebenso wie die Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes.
IHRE AUFGABEN
- Verantwortung für das komplette infrastrukturelle Gebäudemanagement, wie Reinigung, Hausmeisterdienste, Post- und Botendienste, Zutrittsverwaltung etc.
- Verantwortung für Wartung und Instandhaltung der eigenen technischen Anlagen (inkl. Laboreinrichtungen, wie begehbare Sicherheitsarbeitsplätze und Laborgeräte)
- Steuerung und Optimierung der Verträge des infrastrukturellen und des technischen Gebäudemanagements inkl. der vermieterseitigen Leistungen
- Sicherstellen der Betreiberverantwortung inkl. der wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen gemäß den geltenden Richtlinien / Verordnungen
- Planung und Steuerung von Sanierungs- und Umbauprojekten mit entsprechender Steuerung externer Dienstleister
- Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit sowie des Gesundheits- und Umweltschutzes am gesamten Standort inklusive der Überwachung und der Berichterstattung an den Mutterkonzern und die zuständigen öffentlichen Stellen
- Steuerung und Optimierung der Verträge für arbeitsmedizinischen Dienst und Sicherheitsfachkräfte
- Führung eines Teams aus einem internen Mitarbeiter und externen Mitarbeitern/Dienstleistern
- Kaufmännische Aufgaben im Verantwortungsbereich, wie Einkauf, Vertragsmanagement sowie Zuarbeit zu CAPEX-Planung etc.
- Kontinuierliche Verbesserungen von Verträgen, Anlagen und Prozessen vorantreiben
WAS SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Arbeitsschutz, Ingenieurwesen oder einer anderen passenden Fachrichtung
- Sehr gute Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Sehr gute Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von Fremdfirmen und im Vertragsmanagement
- Grundlegendes Verständnis von Managementsystemen (z.B. QM)
- Ein Plus wären Erfahrungen mit den Spezifika eines Laborumfeldes
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP
- Ausgeprägte Führungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeit sowie eine strategische und ergebnisorientierte Denkweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Konfliktlösekompetenz
- Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
WAS WIR BIETEN
- Bezuschussung der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
- 40 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub + Möglichkeit weitere Freizeit zu erwerben
- Aktives BGM sowie Gesundheitsvorsorge
- Bezuschussung zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
- Essenszuschuss in den Kantinen
- Freiraum für Eigeninitiative und Möglichkeiten von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem dynamischen Team in einem internationalen Unternehmen
Head Site Management (m/w/d) Arbeitgeber: Elanco
Kontaktperson:
Elanco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head Site Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte von Elanco verstehst und teilst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Tiergesundheit und Nachhaltigkeit in deinem Gespräch. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, die Mission von Elanco zu unterstützen und das Leben von Tieren zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head Site Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben. Beziehe dich konkret auf die Stelle und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von Elanco zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elanco vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Elanco vertraut. Zeige im Interview, dass du ihre Vision von 'Food and Companionship Enriching Life' teilst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und Arbeitsschutz demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamführung betonen
Da die Rolle auch Führungsqualitäten erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Betone, wie du ein Team motivierst und Konflikte löst, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.