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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser SAP S/4HANA Rollout-Projekt und koordiniere spannende IT-Projekte.
- Arbeitgeber: ELANTAS GmbH, Teil der ALTANA Gruppe, ein globaler Marktführer in Spezialchemie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Elektromobilität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement und Erfahrung in der Projektarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Divisionen: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Ein globaler Marktführer in Spezialchemikalien mit zahlreichen Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Standort: Wesel am Niederrhein
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung von ELANTAS4, unserem aktiven SAP S/4HANA-Rollout-Projekt, und zentrale Anlaufstelle für die täglichen Projektoperationen, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Koordination und Organisation unseres ELANTAS IT-Projektportfolios nach dem Rollout.
- Projektkoordination und -planung: Pflege und Überwachung des Gesamtprojektplans, Koordination von Meilensteinen, Ressourcen und Abhängigkeiten sowie Unterstützung bei Sprint- und Release-Planung.
- Berichterstattung und Dokumentation: Dokumentation des Projektstatus und -fortschritts, Verwaltung von Trackern für verschiedene Projekte und Phasen sowie Vorbereitung von Präsentationen.
- Problem- und Risikomanagement: Sammlung, Verfolgung und Nachverfolgung von Problemen und Risiken sowie Handhabung von Eskalationsprozessen mit Stakeholdern.
- Stakeholder-Kommunikation: Vermittlung zwischen Projektteams, Implementierungspartnern und Geschäftsstakeholdern, Durchführung von Meetings und Workshops sowie Sicherstellung einer effektiven Kommunikation über Zeitzonen hinweg.
- Teamkoordination und -zusammenarbeit: Unterstützung der täglichen Projektoperationen, Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit und Koordination von Ressourcen über Abteilungen hinweg.
Anforderungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, Projektmanagement-Zertifizierungen und mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit.
- Vertrautheit mit der Koordination globaler Teams und Projekte.
- Erfahrung in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikations- und Moderationsgeschick.
- Starke Teamplayer-Einstellung und proaktive Denkweise.
Unser Plus
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich kennen und austauschen, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege.
- Ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, gepaart mit konstruktiver Offenheit für neue Entwicklungen und andere Denkweisen.
- Moderne Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer global tätigen und wachsenden Unternehmensgruppe.
Wir laden Sie ein, uns besser kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, vorzugsweise über unseren Jobmarkt [www.altana.jobs]().
SAP Project Office – IT Project Coordination (m/f/d) Arbeitgeber: ELANTAS GmbH
Kontaktperson:
ELANTAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SAP Project Office – IT Project Coordination (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position im SAP Project Office interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu dem Projekt oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ELANTAS oder in ähnlichen Rollen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte, insbesondere über das SAP S/4HANA Rollout. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SAP Project Office – IT Project Coordination (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie koordiniert hast. Zeige uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir für die SAP Projektkoordination brauchen. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Nutze MS Office, um deine Unterlagen professionell zu gestalten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Jobseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELANTAS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektkoordination
Mach dich mit den Grundlagen der Projektkoordination vertraut. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die bei der Koordination globaler Teams und Projekte auftreten können, und überlege dir, wie du diese in deinem Interview ansprechen kannst.
✨Bereite deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Teamarbeit parat haben. Überlege dir, wie du Meetings und Workshops effektiv moderiert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für das Management von Risiken und Problemen in Projekten zu geben. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei Stakeholder einbezogen hast.
✨Nutze MS Office effektiv
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren kannst. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du diese Tools in der Projektkoordination eingesetzt hast.