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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende SAP-Projekte und koordiniere globale Teams.
- Arbeitgeber: ELANTAS GmbH, Teil der ALTANA Gruppe, ein führendes Unternehmen in Spezialchemie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Austausch.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Elektromobilität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement und Erfahrung in der Projektarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Divisionen: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Ein globaler Marktführer in Spezialchemikalien mit zahlreichen Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Standort: Wesel am Niederrhein
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung von ELANTAS4, unserem aktiven SAP S/4HANA-Rollout-Projekt, und zentrale Anlaufstelle für die täglichen Projektoperationen, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Koordination und Planung: Pflege und Überwachung des Gesamtprojektplans, Koordination von Meilensteinen, Ressourcen und Abhängigkeiten sowie Unterstützung bei Sprint- und Release-Planung.
- Berichterstattung und Dokumentation: Dokumentation des Projektstatus und -fortschritts, Verwaltung von Trackern für verschiedene Projekte und Phasen sowie Vorbereitung von Präsentationen.
- Problem- und Risikomanagement: Sammlung, Verfolgung und Nachverfolgung von Problemen und Risiken sowie Handhabung von Eskalationsprozessen mit Stakeholdern.
- Stakeholder-Kommunikation: Vermittlung zwischen Projektteams, Implementierungspartnern und Geschäftsstakeholdern, Durchführung von Meetings und Workshops sowie Sicherstellung einer effektiven Kommunikation über Zeitzonen hinweg.
- Teamkoordination und Zusammenarbeit: Unterstützung der täglichen Projektoperationen, Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit und Koordination von Ressourcen über Abteilungen hinweg.
Anforderungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, Projektmanagement-Zertifizierungen und mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit.
- Vertrautheit mit der Koordination globaler Teams und Projekte.
- Erfahrung in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikations- und Moderationsgeschick.
- Starke Teamplayer-Einstellung und proaktive Denkweise.
Unser Plus
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich kennen und austauschen, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege.
- Ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, gepaart mit konstruktiver Offenheit für neue Entwicklungen und andere Denkweisen.
- Moderne Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer global tätigen und wachsenden Unternehmensgruppe.
Wir laden Sie ein, uns besser kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, vorzugsweise über unseren Jobmarkt [www.altana.jobs]().
SAP Project Office – IT Project Coordination (m/f/d) Flexible working hours Arbeitgeber: ELANTAS GmbH
Kontaktperson:
ELANTAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SAP Project Office – IT Project Coordination (m/f/d) Flexible working hours
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ELANTAS und deren Projekte, insbesondere über SAP S/4HANA. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Networking-Events oder Jobmessen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von ELANTAS in Kontakt zu treten. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SAP Project Office – IT Project Coordination (m/f/d) Flexible working hours
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit unseren Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und verlinke deine bisherigen Erfahrungen mit den geforderten Fähigkeiten. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und warum du perfekt zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELANTAS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektkoordination
Mach dich mit den Grundlagen der Projektkoordination vertraut. Du solltest in der Lage sein, über deine Erfahrungen in der Planung und Überwachung von Projekten zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Meilensteine und Ressourcen koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Anlaufstelle für verschiedene Teams fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Sei proaktiv bei Problemlösungen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Problemen und Risiken zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur Probleme identifizieren, sondern auch Lösungen vorschlagen kannst. Denke an konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da die Rolle umfangreiche Kenntnisse in MS Office erfordert, insbesondere in Excel und PowerPoint, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.