Sap project office - it project coordination (m/f/d) gesucht

Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe - vier Divisionen: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Ein globaler Marktführer in Spezialchemikalien mit zahlreichen Möglichkeiten für Sie, sich zu entwickeln und zu wachsen. Bereichern Sie Ihr Leben mit diesem entscheidenden Plus!

Standort: Wesel am Niederrhein

Verantwortlichkeiten

Spannende Möglichkeiten erwarten Sie - in dieser Rolle unterstützen Sie ELANTAS4, unser aktives SAP S/4 HANA Rollout-Projekt, und fungieren als zentrale Anlaufstelle für den täglichen Projektbetrieb, indem Sie eng mit verschiedenen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten. Nach dem Rollout übernehmen Sie schrittweise die Koordination und Organisation unseres ELANTAS IT-Projektportfolios.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Projektkoordination und -planung: Pflege und Überwachung des Gesamtprojektplans, Koordination von Meilensteinen, Ressourcen und Abhängigkeiten sowie Unterstützung bei Sprint- und Release-Planung.
• Berichterstattung und Dokumentation: Dokumentation des Projektstatus und -fortschritts, Verwaltung von Trackern für verschiedene Projekte und Phasen sowie Vorbereitung von Präsentationen.
• Problem- und Risikomanagement: Sammlung, Verfolgung und Nachverfolgung von Problemen und Risiken sowie Handhabung von Eskalationsprozessen mit Stakeholdern.
• Stakeholder-Kommunikation: Vermittlung zwischen Projektteams, Implementierungspartnern und Geschäftsstakeholdern, Durchführung von Meetings und Workshops sowie Sicherstellung einer effektiven Kommunikation über Zeitzonen hinweg.
• Teamkoordination und Zusammenarbeit: Unterstützung des täglichen Projektbetriebs, Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit und Koordination von Ressourcen über Abteilungen hinweg.

Anforderungen

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns - Sie haben einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, Projektmanagement-Zertifizierungen und eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Projektarbeit? Sehr gut. Wenn Sie auch die folgenden Fähigkeiten und Kompetenzen mitbringen, laden wir Sie herzlich ein, sich zu bewerben:

• Vertrautheit mit der Koordination globaler Teams und Projekte.
• Expertise in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikations- und Moderationsgeschick.
• Starke Teamplayer-Einstellung und eine proaktive Denkweise.

Unser Plus

Sie können auf ALTANA zählen - durch den Beitritt zur ALTANA-Gruppe arbeiten Sie in einer Organisation mit einer einzigartigen Innovationskultur, die individuelle Ideen und Talente fördert und offene, vertrauensvolle Zusammenarbeit unterstützt. ELANTAS bietet Ihnen viele Vorteile. Im Detail:

• Freuen Sie sich auf eine Position in einem stabilen Unternehmen, das hervorragend für die Zukunft aufgestellt ist.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem sich jeder persönlich kennt und Meinungen austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege.
• Ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, gepaart mit konstruktiver Offenheit für neue Entwicklungen und andere Denkweisen.
• Moderne Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
• Sehr attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer global tätigen und wachsenden Unternehmensgruppe.

Über uns

Mit mehr als 8.000 Mitarbeitern erzielte die ALTANA-Gruppe im Jahr 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter innovativer Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle bei der Förderung des Übergangs zur Elektromobilität und dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS-Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, finden sich aber auch in Alltagsprodukten wie Smartphones, Kartenlesern und Bohrmaschinen.

Wir laden Sie ein, uns besser kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, vorzugsweise über unseren Jobmarkt.

ELANTAS GmbH | Nicola Krohn | HR | Tel. +49 281 670-26039

Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Status als geschützter Veteran oder Status als qualifizierte Person mit Behinderung berücksichtigt.