Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Divisionsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben auf internationaler Ebene.
- Unternehmen: ALTANA ist ein global führendes Unternehmen in der Spezialchemie mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Unternehmensklima und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektromobilität und erneuerbaren Energien aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus!
Verantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des international agierenden Divisionsleiters.
- Effiziente Abläufe sowie effektive Kommunikation auf internationaler und interkultureller Ebene sicherstellen.
- Eigenständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings.
- Organisation des E-Mail-Postfachs und Kalenders des Divisionsleiters.
- Organisation und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Unterstützung des Divisionsleiters und der Divisionsziele.
- Organisation und Buchung von internationalen Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen zur Unterstützung von Entscheidungsfindung und Maßnahmennachverfolgung.
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Divisionsprojekten.
- Unterstützung im Veranstaltungsmanagement von Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen auf internationaler Ebene.
- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der ELANTAS / ALTANA.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Office Management.
- Exzellente Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Kenntnisse im Projektmanagement.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Copilot).
- Erfahrung mit SAP, insbesondere zur Reisekostenabrechnung und im Bestellwesen.
- Ein hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Hierauf können Sie bei ALTANA zählen
- Ein angenehmes Unternehmensklima mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen.
- Ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen.
- Moderne Systeme der Altersversorgung.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern.
ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien.
Bewerben Sie sich gerne im ersten Schritt kurz und knapp mit Ihrem Lebenslauf über unser Jobportal. Bitte formulieren Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf in englischer Sprache. Wir freuen uns auf Sie!
Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften stehen für Chancengleichheit, Fairness und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Identität oder Orientierung, Behinderung, Alter, Religion oder Weltanschauung sowie kulturellem oder sozialem Hintergrund.
Assistenz (m/w/d) des Managing Directors ELANTAS Arbeitgeber: ELANTAS International (ALTANA Group)
ELANTAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer starken Innovationskultur fördert das Unternehmen individuelle Ideen und bietet exzellente Entwicklungsmöglichkeiten. Hier profitieren Sie von einem angenehmen Unternehmensklima, kurzen Entscheidungswegen und einer stabilen Zukunftsperspektive in der Spezialchemie-Branche.
Kontaktdaten:
ELANTAS International (ALTANA Group) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) des Managing Directors ELANTAS erhalten könnten
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie ELANTAS International (ALTANA Group) könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von ELANTAS International (ALTANA Group) nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Managing Directors ELANTAS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von ELANTAS International (ALTANA Group) eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELANTAS International (ALTANA Group) vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von ELANTAS International (ALTANA Group). Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
